Despre ce e vorba
Un SRL poate avea oricati administratori — nu exista limita legala. In practica, firmele cu doi sau mai multi asociati aleg frecvent sa numeasca doi administratori, fie pentru control reciproc, fie pentru separarea responsabilitatilor.
Cand ai doi administratori, intrebarea centrala este: pot actiona fiecare pe cont propriu sau trebuie sa semneze amandoi? Raspunsul depinde de ce scrie in actul constitutiv. Exista trei variante: puteri conjuncte (semnatura amandurora pentru orice), puteri separate (fiecare actioneaza independent) si puteri mixte (separate pentru operatiuni curente, conjuncte pentru cele importante).
Regula implicita vine din art. 75 din Legea 31/1990: daca actul constitutiv nu precizeaza nimic, fiecare administrator poate reprezenta singur societatea. Dar aceasta regula implicita este rareori cea potrivita — si de aici apar problemele.
Cine e implicat
Asociatii — decid prin AGA cati administratori are firma, cine sunt si ce puteri au. Pot fi ei insisi administratori sau pot numi persoane din afara.
Administratorii — conduc firma si o reprezinta in relatia cu tertii. Raspund solidar pentru prejudiciile cauzate societatii, indiferent cine a luat efectiv decizia.
Tertii (banci, clienti, furnizori) — verifica din certificatul constatator ONRC cine sunt administratorii si ce tip de puteri au. Un contract semnat de un singur administrator cand actul constitutiv cere doua semnaturi poate fi contestat.
Cele trei tipuri de puteri
Puteri conjuncte
Ambii administratori trebuie sa semneze impreuna orice act in numele firmei.
Cand are sens: Asociati cu incredere limitata, firma cu active valoroase, situatii in care vrei control maxim asupra deciziilor.
Problema: Lentoare si risc de blocaj. Daca un administrator e plecat sau refuza sa semneze, firma sta.
Deblocarea: Art. 76 din Legea 31/1990 prevede ca, in caz de divergenta intre administratorii cu puteri conjuncte, decizia o ia AGA cu majoritate absoluta a capitalului social.
Clauza tipica in actul constitutiv:
„Societatea este administrata de doi administratori care vor exercita impreuna mandatul. Orice act de reprezentare a societatii necesita semnatura ambilor administratori."
Puteri separate
Fiecare administrator poate actiona independent in numele firmei.
Cand are sens: Administratori cu domenii distincte (unul operational, altul financiar), firma care necesita decizii rapide, incredere ridicata intre asociati.
Problema: Un administrator poate angaja firma fara stirea celuilalt. Decizii contradictorii sunt posibile.
Clauza tipica:
„Societatea este administrata de doi administratori, fiecare avand puteri depline de reprezentare."
Puteri mixte (cele mai folosite in practica)
Fiecare administrator actioneaza singur pentru operatiuni curente (pana la un plafon), dar ambii semneaza impreuna pentru operatiuni importante.
Cand are sens: Aproape intotdeauna. Ofera echilibrul potrivit intre flexibilitate si control.
Clauza tipica:
„Societatea este administrata de doi administratori. Pentru operatiuni pana la 50.000 EUR, fiecare administrator poate actiona separat. Pentru operatiuni care depasesc 50.000 EUR, contracte de credit, achizitii de bunuri imobile si alte acte de dispozitie, este necesara semnatura ambilor administratori."
Comparatie directa
| Criteriu | Puteri conjuncte | Puteri separate | Puteri mixte |
|---|---|---|---|
| Control | Maxim | Minim | Echilibrat |
| Flexibilitate | Redusa | Maxima | Buna |
| Risc de blocaj | Ridicat | Scazut | Moderat |
| Risc de abuz | Scazut | Ridicat | Moderat |
| Viteza deciziilor | Lenta | Rapida | Rapida (curente), lenta (importante) |
| Recomandat pentru | Asociati cu incredere limitata | Administratori cu domenii clare | Majoritatea firmelor |
Procedura de numire a celui de-al doilea administrator
Ce ai nevoie inainte sa incepi
- Acordul AGA (sau al asociatului unic) pentru numirea noului administrator
- Datele de identificare ale noului administrator (CI, domiciliu)
- Decizia privind tipul de puteri (conjuncte, separate sau mixte)
- Actul constitutiv actualizat (forma completa)
Pasii
1. Hotararea AGA — Asociatii decid numirea, stabilesc tipul de puteri si modifica actul constitutiv in consecinta.
2. Pregatirea documentelor pentru ONRC:
- Cerere de inregistrare mentiuni (formular tip)
- Hotararea AGA in original
- Actul constitutiv actualizat (forma completa)
- Declaratia pe propria raspundere a noului administrator (ca indeplineste conditiile legale)
- Specimenul de semnatura al noului administrator (autentificat la notar sau dat in fata functionarului ONRC)
- Copie CI noul administrator
- Certificat de cazier fiscal
- Dovada platii taxelor
3. Depunerea la ONRC — online (cu semnatura electronica calificata) sau la ghiseu. Termen: 15 zile de la hotararea AGA.
4. Solutionarea — ONRC solutioneaza in 3-5 zile lucratoare si emite certificatul constatator actualizat.
Costuri
| Element | Cost estimat |
|---|---|
| Modificare act constitutiv (online, cu semnatura calificata) | 0 lei (scutit) |
| Modificare act constitutiv (la ghiseu) | 50-100 lei |
| Publicare Monitorul Oficial (daca e necesara) | 100-200 lei |
| Notar (autentificare specimene, daca e cazul) | 200-500 lei |
| Total varianta economica | 50-300 lei |
| Total cu notar | 400-750 lei |
Raspunderea solidara — de ce conteaza
Indiferent de tipul de puteri, ambii administratori raspund solidar fata de societate. Art. 73 din Legea 31/1990 prevede raspunderea solidara pentru:
- Realitatea varsamintelor de capital efectuate de asociati
- Existenta reala a dividendelor platite
- Existenta si corecta tinere a registrelor contabile
- Indeplinirea hotararilor AGA
- Respectarea legii si a actului constitutiv
Ce inseamna asta in practica: Daca administratorul A ia o decizie care provoaca un prejudiciu firmei, administratorul B poate fi tras la raspundere daca nu a exercitat supravegherea cuvenita. Nu conteaza ca nu a stiut sau ca nu a fost de acord — raspunderea e solidara.
In plus, art. 25 din Codul de Procedura Fiscala prevede ca administratorii raspund solidar cu societatea pentru obligatiile fiscale restante daca au provocat insolvabilitatea cu rea-credinta, au ascuns bunuri sau au tinut evidenta contabila fictiva.
Greseli frecvente
1. Actul constitutiv nu precizeaza tipul de puteri
Fara precizare, se aplica regula implicita: puteri separate. Asta inseamna ca fiecare administrator poate angaja firma pe cont propriu — poate semna contracte, poate lua credite, poate face achizitii. Daca nu asta voiai, ai o problema.
2. Puteri conjuncte fara mecanism de deblocare
Doi administratori cu puteri conjuncte care nu se inteleg = firma blocata. Daca actul constitutiv nu prevede un mecanism de solutionare (AGA cu termen de convocare, arbitraj, mediator extern), blocajul poate dura luni.
3. Confuzia intre asociat si administrator
Asociatul majoritar nu e automat administrator. Administratorul trebuie numit expres in actul constitutiv sau de AGA. Iar un administrator neasociat are aceleasi puteri si raspunderi ca unul asociat.
4. Neinregistrarea la ONRC a numirii
Numirea produce efecte fata de terti doar de la data inregistrarii la ONRC. Pana atunci, tertii se bazeaza pe ce apare in certificatul constatator. Termenul de depunere: 15 zile de la hotararea AGA.
5. Lipsa delimitarii atributiilor
Chiar si cu puteri separate, e util sa existe o delimitare clara a responsabilitatilor (cine se ocupa de operatiuni, cine de financiar, cine de resurse umane). Fara delimitare, ambii administratori fac totul — sau nimic — si raspunderea devine imposibil de atribuit.
Intrebari frecvente
Este obligatoriu sa avem doi administratori?
Nu. Un SRL poate avea un singur administrator. Numirea a doi sau mai multi este optionala si se decide de asociati.
Pot fi ambii administratori neasociati?
Da. Legea nu impune ca administratorul sa fie si asociat. Poti avea doi administratori externi, ambii neasociati.
Administratorii trebuie platiti?
Nu obligatoriu. Mandatul de administrator poate fi gratuit. Daca e remunerat, indemnizatia se impoziteaza cu 10% (impozit pe venit) si se datoreaza CASS daca depaseste plafonul de 6 salarii minime pe an.
Ce se intampla daca un administrator demisioneaza?
Demisia se comunica in scris societatii si se inregistreaza la ONRC. Celalalt administrator poate continua sa conduca firma (daca are puteri separate). Daca actul constitutiv prevede obligatoriu doi administratori, AGA trebuie sa numeasca un inlocuitor.
Cum verifica banca sau un client cine poate semna pentru firma?
Din certificatul constatator ONRC. Acesta arata administratorii, tipul de puteri si eventualele limitari. Bancile solicita certificat constatator recent (maxim 30 de zile) la deschiderea contului sau la operatiuni importante.
Se poate schimba tipul de puteri ulterior?
Da, prin modificarea actului constitutiv cu hotarare AGA si inregistrare la ONRC. Procedura si costurile sunt aceleasi ca la numirea unui administrator.
Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 — art. 75 (dreptul de reprezentare, regula implicita: puteri separate), art. 76 (deblocarea in caz de divergenta), art. 73 (raspunderea solidara), art. 197 (numirea administratorilor)
- Codul Civil (Legea nr. 287/2009) — art. 2009-2038 (contractul de mandat, aplicabil prin analogie)
- Codul de Procedura Fiscala (Legea nr. 207/2015) — art. 25 (raspunderea solidara pentru obligatii fiscale)
Concluzie
Doi administratori la un SRL nu e o complicatie — e un instrument. Puterile mixte sunt alegerea potrivita in majoritatea cazurilor: flexibilitate pentru operatiuni curente, control pentru deciziile mari. Dar cheia este actul constitutiv: daca nu prevede clar tipul de puteri, mecanismul de deblocare si delimitarea atributiilor, vei avea probleme exact cand nu-ti permiti sa ai.
Trei lucruri de facut: verifica actul constitutiv al firmei tale, asigura-te ca tipul de puteri reflecta realitatea si prevede un mecanism de deblocare pentru situatia in care administratorii nu se inteleg.
Iar indiferent cati administratori are firma si cine semneaza ce, facturile trebuie emise corect. incasez.ro se ocupa de transmiterea automata in e-Factura catre ANAF — gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.