PFA neplătitor TVA Trendyol: factură pentru client sau marketplace?
PFA neplătitor TVA Trendyol factură sună ca o căutare tehnică, dar întrebarea este simplă: facturezi către Trendyol sau către clientul care a plasat comanda? Răspunsul scurt este acesta: pentru vânzarea produsului, factura se emite către beneficiarul din comandă, adică persoana fizică sau firma care cumpără. Trendyol se tratează separat, ca platformă și intermediar, mai ales pentru comisioanele pe care ți le facturează.
Faptul că vinzi prin marketplace nu te transformă automat în plătitor normal de TVA. Dacă ești sub plafonul de scutire de 395.000 lei, aplici în continuare regimul special de scutire pentru întreprinderi mici. Totuși, asta nu înseamnă că nu ai obligații în e-Factura sau că poți ignora TVA-ul aferent comisioanelor primite de la o entitate din alt stat UE.
Răspunsul scurt pentru un PFA neplătitor TVA pe Trendyol
În practica de zi cu zi, separă trei lucruri:
Vânzarea produsului către client. Aici factura, dacă se emite, este factura PFA-ului către clientul indicat în comandă.
Decontarea cu Trendyol. Rapoartele, payout-urile și extrasele din platformă te ajută la reconciliere, dar nu înlocuiesc factura către client.
Comisioanele și serviciile Trendyol. Acestea sunt servicii primite de PFA de la platformă și pot aduce obligații de TVA intracomunitar.
Concret, dacă vinzi produse către clienți din România prin Trendyol, nu emiți automat o factură globală către Trendyol pentru toate comenzile. În mod normal, facturezi clientul din comandă, iar Trendyol rămâne platforma prin care comanda și plata sunt gestionate.
Cui emiți factura: clientului sau Trendyol?
Pentru vânzarea produsului, beneficiarul este clientul din comandă. Dacă în comandă apare o persoană fizică, factura se emite către persoana fizică. Dacă apare o firmă, factura se emite către firmă, folosind datele fiscale ale acesteia.
Documentația Trendyol separă comenzile individuale de cele corporate. O comandă poate fi marcată ca individuală sau corporate, iar datele de facturare se iau din zona de adresă de facturare a comenzii. Asta susține fluxul practic: factura urmărește beneficiarul comenzii, nu marketplace-ul ca beneficiar unic al tuturor vânzărilor.
Există o nuanță importantă: trebuie verificat contractul și setările din contul de seller. Dacă Trendyol sau un integrator emite factura în numele tău, verifică seria facturii, datele furnizorului, transmiterea în RO e-Factura și arhiva XML. Automatizarea nu schimbă răspunderea fiscală pentru documentul emis.
Cum arată factura pentru client, dacă PFA-ul este neplătitor de TVA
Dacă ești PFA neplătitor de TVA și ești sub plafon, nu colectezi TVA la vânzările interne. Pe factura către client nu adaugi TVA de 21% doar pentru că Trendyol are în sistem cote posibile pentru România.
Factura trebuie configurată cu regimul tău real de TVA. În softul de facturare, ai grijă ca produsul sau seria folosită pentru comenzile Trendyol să nu fie setată greșit ca TVA colectată. La fel de important, nu trata superficial opțiunea „TVA 0%”. Pentru un PFA neplătitor, ideea este regimul de scutire, nu o cotă standard de TVA zero fără explicație.
Pentru comenzile B2C, dacă persoana fizică nu îți comunică un cod fiscal, factura poate fi emisă folosind codul format din 13 cifre de zero. Această regulă este utilă în ecommerce, unde clientul persoană fizică nu transmite de obicei CNP-ul.
PFA neplătitor TVA Trendyol factură și RO e-Factura
Neplătitor de TVA nu înseamnă scutit de RO e-Factura. Dacă ai PFA cu CIF sau CUI și emiți facturi pentru operațiuni cu locul livrării în România, trebuie să te uiți la obligațiile de transmitere în sistem.
În 2026, facturile emise în relația B2B și B2C pentru operațiuni cu locul TVA în România se transmit în RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de termenul legal de emitere. Regula este relevantă inclusiv pentru facturile emise către persoane fizice.
Dacă folosești un soft sau o integrare care preia automat comenzile Trendyol, verifică trei setări înainte să pornești fluxul automat:
seria de factură folosită pentru comenzile Trendyol;
regimul de TVA al PFA-ului;
transmiterea automată sau manuală în RO e-Factura.
Un flux automat setat greșit poate emite multe facturi incorecte într-un timp scurt. De aceea, merită să testezi cu una sau două comenzi înainte să lași integrarea să ruleze singură.
Plafonul TVA de 395.000 lei: când devii plătitor normal
Plafonul de scutire TVA pentru întreprinderi mici este 395.000 lei de la 1 septembrie 2025. Dacă rămâi sub acest plafon, poți aplica regimul special de scutire și nu colectezi TVA la vânzările interne.
Dacă depășești plafonul, apare obligația de înregistrare normală în scopuri de TVA. Din acel moment, discuția se schimbă: vei avea facturi cu TVA pentru operațiunile taxabile, declarații specifice și setări diferite în softul de facturare.
Important: vânzarea pe Trendyol nu este, în sine, motivul pentru care devii plătitor de TVA. Motivul este depășirea plafonului sau apariția altor obligații specifice. Marketplace-ul este canalul de vânzare, nu criteriul care schimbă automat regimul fiscal.
Comisioanele Trendyol din Olanda: aici apare confuzia cu TVA
O problemă separată este factura de comision primită de la Trendyol sau de la o entitate din alt stat UE. Aici PFA-ul nu mai este vânzătorul către client, ci beneficiarul unui serviciu folosit în activitatea economică.
Pentru servicii B2B primite de la un prestator nestabilit în România, cu locul prestării în România, un PFA neînregistrat normal în scopuri de TVA poate avea obligația să obțină cod special de TVA, să depună D301 și, pentru servicii intracomunitare, D390. Codul special nu te face plătitor normal de TVA pentru vânzările tale interne. Este un cod folosit pentru anumite operațiuni intracomunitare.
ANAF folosește un exemplu apropiat de logica marketplace-urilor: comisioane facturate din Olanda pentru servicii de intermediere online. În acel tip de situație, beneficiarul român neînregistrat normal în scopuri de TVA poate ajunge la cod special, D301, D390 și plata TVA aferentă serviciului primit.
Ce faci dacă factura Trendyol are TVA și mențiune OSS
Dacă factura de comision de la Trendyol are TVA și mențiune OSS, nu trage concluzia că totul este automat corect sau automat greșit. Este un semnal că trebuie verificat cum te-a tratat platforma: ca beneficiar B2B, adică persoană impozabilă, sau ca beneficiar B2C.
În fluxul B2B obișnuit pentru servicii intracomunitare, scenariul așteptat este: comunici codul special de TVA, furnizorul emite factura fără TVA, iar TVA-ul se declară și se plătește în România prin mecanismul aplicabil. Dacă platforma a aplicat OSS, trebuie verificat cu contabilul și, dacă este cazul, cu suportul Trendyol, mai ales dacă factura este emisă pe CIF-ul PFA-ului.
Nu corecta singur tratamentul fiscal doar din interfața platformei. Uită-te la factura reală: entitatea emitentă, codul TVA, beneficiarul, CIF-ul tău, mențiunile privind TVA și serviciul facturat.
Payout-uri, settlement-uri și reconciliere
Trendyol poate avea rapoarte financiare, situații de cont, comisioane, ajustări, retururi și payout-uri. Pentru România, documentația platformei indică valori în RON pentru storefront-ul RO și posibilitatea de potrivire a comenzilor cu plățile prin identificatori de plată.
Aceste rapoarte sunt utile pentru contabilitate, dar nu sunt același lucru cu facturile emise de PFA către clienți. În practică, contabilul are nevoie să poată reconcilia trei seturi de informații: comenzile facturate, banii încasați prin marketplace și comisioanele reținute sau facturate de platformă.
Dacă vinzi doar în România sau și în alte țări UE
Acest articol tratează scenariul în care PFA-ul român vinde prin Trendyol către clienți din România. Dacă începi să vinzi către consumatori din alte state UE, intră în discuție regulile pentru vânzări intracomunitare de bunuri la distanță.
Acolo există un plafon UE de 10.000 euro, echivalentul a 46.337 lei, care poate muta locul taxării în statul membru de consum. În acel scenariu, trebuie discutate separat OSS, declarațiile relevante, locul livrării și eventuale obligații în alte state.
Checklist înainte să facturezi automat comenzile Trendyol
Verifică dacă fiecare comandă este B2C sau B2B și folosește datele corecte de facturare.
Configurează seria de factură pentru PFA, nu pentru Trendyol ca beneficiar general.
Setează corect regimul de TVA pentru PFA neplătitor.
Transmite facturile în RO e-Factura în termenul aplicabil.
Pentru persoane fizice fără cod fiscal comunicat, folosește codul de 13 zerouri.
Urmărește plafonul TVA de 395.000 lei.
Verifică facturile de comision Trendyol: emitent, TVA, OSS, CIF beneficiar și cod special TVA.
Păstrează rapoartele de payout și comision pentru reconciliere contabilă.
Concluzia practică
Regula practică: pentru un PFA neplătitor de TVA care vinde pe Trendyol către clienți din România, factura de vânzare se uită la clientul din comandă, nu la Trendyol ca destinație automată. Trendyol contează separat pentru comisioane, rapoarte și eventuale obligații de TVA intracomunitar.
Regula bună de lucru este simplă: facturezi comenzile pe beneficiarul corect, transmiți facturile în e-Factura când ai obligația, urmărești plafonul de 395.000 lei și tratezi factura de comision Trendyol ca o achiziție de serviciu care trebuie verificată fiscal.