Despre ce e vorba
Dupa inmatricularea unui SRL la Registrul Comertului, una dintre primele intrebari practice este: „Pana cand trebuie sa deschid contul bancar?" Multi antreprenori se tem de o amenda daca intarzie. Altii amana din motive practice — documente, birocratie bancara, alegerea bancii — si vor sa stie cat de mult pot intarzia fara consecinte.
Hai sa clarificam: nu exista un termen legal explicit in care firma trebuie sa isi deschida cont bancar dupa inmatriculare. Nu vei gasi nicaieri in lege un articol care sa spuna „30 de zile de la CUI, cont bancar deschis". Dar exista obligatii conexe care fac deschiderea contului urgenta: varsarea capitalului social in 12 luni, declararea contului la ANAF in 15 zile de la deschidere, respectarea plafonului de plati in numerar si, pur si simplu, functionarea normala a firmei.
Sa luam pe rand ce spune legea, ce inseamna in practica si de ce merita sa deschizi contul in prima saptamana, nu dupa 3 luni.
Ce spune legea
Nu exista termen fix pentru deschiderea contului
Niciun act normativ din Romania nu prevede un termen in care un SRL nou-infiintat trebuie sa isi deschida cont bancar. Aceasta este informatia centrala. Nu exista amenda pentru „nedeschiderea contului bancar in X zile de la inmatriculare".
Dar exista termene pentru obligatii conexe
| Obligatie | Termen | Baza legala | Ce se intampla daca nu respecti |
|---|---|---|---|
| Varsarea capitalului social | 12 luni de la inmatriculare | Art. 91, Legea 31/1990 | Firma poate fi dizolvata |
| Declararea contului bancar la ANAF | 15 zile de la deschiderea contului | Art. 54, Cod Procedura Fiscala | Amenda 500-1.000 lei |
| Depunerea Declaratiei 010 (la infiintare) | 30 de zile de la obtinerea CUI | Art. 88, Cod Fiscal | Se depune automat prin ORC la infiintare |
| Plafonul de incasari numerar PJ-PJ | Max 1.000 lei/zi per partener | OUG 193/2002 | Amenda 10-25% din suma peste plafon |
| Plafonul de incasari numerar de la PF | Max 10.000 lei/tranzactie | OUG 193/2002 | Amenda 10-25% din suma peste plafon |
Ce s-a schimbat fata de regulile vechi
Inainte de 2017-2020, asociatii trebuiau sa depuna capitalul social intr-un cont bancar inainte de inmatriculare. Dovada depunerii bancare era necesara in dosarul de la ORC. Practic, deschiderea contului era obligatorie inainte de a primi CUI-ul.
Aceasta cerinta a fost eliminata progresiv (OUG 44/2008, Legea 129/2019, OUG 68/2020). Acum capitalul social se poate varsa si prin casa (numerar), iar termenul de varsare este de 12 luni de la inmatriculare. Contul bancar se deschide dupa obtinerea certificatului de inregistrare, nu inainte.
De ce merita sa il deschizi in prima saptamana
Desi legea nu te obliga la un termen fix, practica te obliga. Fara cont bancar:
Nu poti incasa de la clienti corporativi. Companiile platesc prin transfer bancar. Nu poti emite o factura si sa astepti plata daca nu ai IBAN.
Nu poti plati peste plafonul de numerar. Plafonul de plati in numerar intre persoane juridice este de 1.000 lei/zi per partener si 5.000 lei/zi total. Orice suma peste aceasta trebuie platita prin transfer bancar.
Nu poti depune capitalul social cu dovada bancara. Desi varsarea prin casa (numerar) este legala, extrasul de cont este o dovada mult mai solida la orice control.
Nu poti primi finantari. Credite bancare, fonduri europene, granturi — toate necesita cont bancar activ.
ANAF ridica semne de intrebare. O firma cu activitate dar fara cont bancar declarat este un semnal de alerta. ANAF poate verifica tranzactiile in numerar si poate suspecta tranzactii nedeclarate.
Procedura pas cu pas
Pasul 1: Obtine documentele de la ORC
Dupa inmatriculare, primesti: Certificatul de inregistrare (cu CUI), rezolutia de inmatriculare, actul constitutiv inregistrat. Cu aceste documente poti deschide contul bancar a doua zi.
Pasul 2: Alege banca
Compara ofertele in functie de nevoile firmei: comisioane, acces la internet banking, integrari cu softuri de facturare, disponibilitatea unui IBAN romanesc (RO).
| Tip banca | Exemple | Viteza deschidere | Comision lunar | IBAN romanesc |
|---|---|---|---|---|
| Banci digitale | ING Business, BT Direct | 1-5 zile | 0-20 lei | Da |
| Banci traditionale | BCR, BRD, CEC Bank | 3-10 zile | 15-50 lei | Da |
| Fintech | Revolut Business, Wise | 1-3 zile | 0-25 lei | Nu (LT, GB) |
Recomandare: Pentru un SRL nou, o banca digitala cu IBAN romanesc (ING, BT) este de obicei cea mai practica alegere — costuri mici, deschidere rapida. Daca ai nevoie de tranzactii internationale, adauga Revolut Business ca al doilea cont.
Pasul 3: Pregateste documentele
Bancile solicita de obicei:
- Certificat de inregistrare (CUI) — original si copie
- Act constitutiv
- CI administrator
- Dovada sediului social (contract de inchiriere sau comodat)
- Specimen de semnatura (se completeaza la banca)
- Unele banci cer si: certificat constatator ORC (emis in ultima luna)
Pasul 4: Deschide contul
Programeaza-te la banca (multe cer programare). Procedura KYC (Know Your Customer) dureaza intre 1 si 14 zile, in functie de complexitate. Unele banci refuza anumite coduri CAEN considerate riscante.
Pasul 5: Declara contul la ANAF
In termen de 15 zile de la deschiderea contului, depune Declaratia 010 rectificativa la ANAF prin SPV — completeaza sectiunea cu conturile bancare. Banca transmite si ea automat informatia catre ANAF, dar tu trebuie sa o faci si formal.
Pasul 6: Varsa capitalul social
Depune capitalul social in contul nou deschis. Desi termenul legal este de 12 luni, recomandarea practica este sa il varsi in primele 30 de zile — extrasul de cont devine dovada la orice control ulterior.
Confuzii frecvente
„Trebuie sa deschid cont bancar in 30 de zile de la CUI, altfel iau amenda"
Nu. Cei 30 de zile se refera la termenul de depunere a Declaratiei 010 la ANAF — care se face automat prin ORC la infiintare. Cei 15 zile se refera la declararea contului bancar dupa ce l-ai deschis. Nu exista termen fix pentru deschiderea propriu-zisa.
„Nu am nevoie de cont bancar daca firma nu are activitate"
Partial adevarat. Daca firma nu are nicio activitate, nu exista obligatia imediata. Dar tot esti obligat sa depui declaratii fiscale (chiar „pe zero") si sa varsi capitalul social in 12 luni. Iar daca la un moment dat vrei sa activezi firma, vei avea nevoie de cont.
„Pot folosi contul meu personal pentru incasarile firmei"
Nu. Firma trebuie sa aiba cont bancar propriu, pe CUI-ul societatii. Incasarile firmei pe contul personal al asociatului este o incalcare fiscala si poate fi interpretata ca evaziune fiscala.
„Trebuie sa depun capitalul social in banca inainte de inmatriculare"
Nu mai este cazul. Aceasta era regula veche, eliminata in 2017-2020. Acum capitalul social se poate varsa si prin casa, iar contul se deschide dupa obtinerea CUI-ului.
„Banca e obligata sa imi deschida cont"
Nu. Bancile au dreptul de a refuza deschiderea contului in baza politicilor KYC/AML (Legea 129/2019). Motivele frecvente de refuz: cod CAEN considerat riscant, documentatie incompleta, istoric negativ al administratorului in Centrala Riscului de Credit. Daca o banca refuza, incearca la alta.
Intrebari frecvente
Am infiintat SRL-ul acum 2 luni si nu am deschis inca cont. Pot primi amenda?
Nu exista amenda specifica pentru nedeschiderea contului bancar. Dar daca ai incasari sau plati peste plafon in numerar, primesti amenda (10-25% din suma peste plafon). Si daca nu varsi capitalul social in 12 luni, firma poate fi dizolvata.
Cat dureaza deschiderea contului?
Intre 1 zi (la bancile cu procedura rapida — ING, BT) si 2 saptamani (la bancile cu procedura KYC stricta sau daca documentatia este incompleta). In medie: 3-5 zile lucratoare.
Costa ceva deschiderea contului?
De regula, deschiderea e gratuita. Exista comision lunar de administrare (0-50 lei, in functie de banca) si comisioane pe tranzactii (2-15 lei per transfer interbancar).
Pot avea conturi la mai multe banci?
Da. Nu exista limita privind numarul de conturi bancare ale unei firme. Trebuie sa le declari pe toate la ANAF.
Revolut Business conteaza ca si cont bancar?
Da, este un cont bancar valid. Dar IBAN-ul este lituanian (LT), nu romanesc (RO). Pot aparea complicatii la plata taxelor catre ANAF si in relatia cu furnizorii romani. Recomandare: deschide si un cont RO la o banca romaneasca.
Am SRL fara activitate de 2 ani, fara cont bancar. E vreo problema?
Daca nu ai depus nicio declaratie fiscala si firma e la impozit micro sau pe profit, ANAF o poate trece in stare inactiva. Nu ai amenda specifica pentru lipsa contului, dar trebuie sa depui declaratii (chiar pe zero). Iar capitalul social trebuia varsat in 12 luni de la inmatriculare.
Sanctiuni
| Fapta | Sanctiune | Baza legala |
|---|---|---|
| Nedeclararea contului bancar la ANAF in 15 zile | 500-1.000 lei | Art. 336 Cod Procedura Fiscala |
| Depasirea plafonului numerar PJ-PJ | 10-25% din suma peste plafon (minim 100 lei) | OUG 193/2002 |
| Depasirea plafonului numerar de la PF | 10-25% din suma peste plafon | OUG 193/2002 |
| Nevarsarea capitalului social in 12 luni | Dizolvarea societatii | Art. 237 Legea 31/1990 |
Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 privind societatile — art. 9 (capital social minim 1 leu), art. 91 (termen varsare 12 luni), art. 237 (dizolvare pentru nevarsare)
- Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015) — art. 88 (obligatii declarative la inregistrare)
- Codul de Procedura Fiscala (Legea nr. 207/2015) — art. 54 (declararea conturilor bancare in 15 zile), art. 336 (sanctiuni)
- OUG nr. 193/2002 — plafonul de incasari si plati in numerar
- Legea nr. 129/2019 — prevenirea spalarii banilor (obligatii KYC ale bancilor)
- OUG nr. 68/2020 — eliminarea obligatiei de depunere a capitalului social in banca inainte de inmatriculare
Concluzie
Nu exista un termen legal fix pentru deschiderea contului bancar dupa infiintarea firmei. Dar exista motive practice puternice sa il deschizi in prima saptamana: fara cont nu poti incasa, nu poti plati peste plafon, nu poti varsa capitalul social cu dovada bancara si nu poti declara nimic la ANAF.
Recomandarea practica: deschide contul in primele 5 zile de la obtinerea CUI-ului, varsa capitalul social imediat si declara contul la ANAF in 15 zile. Este simplu, costa zero la deschidere si te scuteste de probleme pe viitor.
Iar dupa ce contul este deschis si incepi sa emiti facturi, incasez.ro le transmite automat in e-Factura catre ANAF. Gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.