O majorare capital social SRL prin aport în numerar înseamnă, concret, că asociatul sau asociații aduc bani în firmă, iar capitalul social din actul constitutiv se modifică. Operațiunea se aprobă prin decizia asociatului unic sau prin hotărârea adunării generale a asociaților, apoi se înregistrează la ONRC.
Nu este suficient să depui banii în contul firmei și să faci nota contabilă. Pentru ca majorarea să apară oficial, ai nevoie de dosar la registrul comerțului, act constitutiv actualizat și dovada vărsământului. În practică, cea mai curată dovadă este extrasul de cont sau foaia de vărsământ emisă de bancă.
Când ai nevoie de majorare capital social SRL
Poți majora capitalul social voluntar, de exemplu ca să întărești capitalurile proprii, să finanțezi firma cu bani care nu sunt împrumut sau să pregătești intrarea unui asociat nou. În 2026 apare și un motiv practic pentru multe SRL-uri: noile praguri de capital social menționate de ONRC în procedurile sale.
Potrivit informațiilor ONRC, pentru SRL-urile nou înființate capitalul social minim este 500 lei, iar pentru SRL-urile cu cifră de afaceri netă peste 400.000 lei pragul indicat este 5.000 lei. Societățile existente au un termen de 2 ani pentru completare. Verifică situația firmei tale înainte să pregătești dosarul, pentru că nu orice majorare are aceeași justificare și același tratament la publicare.
Ce document aprobă majorarea
Dacă firma are asociat unic, documentul corect este decizia asociatului unic. Dacă sunt mai mulți asociați, se folosește hotărârea AGA, cu respectarea regulilor de vot din actul constitutiv și din Legea societăților nr. 31/1990.
Documentul trebuie să fie precis. Trebuie să arate capitalul social vechi, suma cu care se majorează, capitalul social nou, valoarea nominală a unei părți sociale, numărul total de părți sociale după majorare și cine varsă banii. Dacă apar părți sociale noi, decizia trebuie să explice câte se emit și cui îi sunt atribuite.
Exemplu simplu: firma are capital social de 200 lei, împărțit în 20 de părți sociale a câte 10 lei. Asociatul unic aduce încă 4.800 lei. Capitalul social nou devine 5.000 lei, împărțit în 500 de părți sociale a câte 10 lei. O formulare neclară pe aceste cifre poate duce la cereri de completare sau respingerea dosarului.
Actele necesare la ONRC pentru aport în numerar
ONRC listează, pentru majorarea capitalului social prin aporturi în numerar, câteva documente de bază. În mod obișnuit, dosarul include cererea de înregistrare, actul modificator, dovada efectuării vărsămintelor, actul constitutiv actualizat și dovada tarifului de publicitate în Monitorul Oficial, atunci când este cazul.
Pot apărea documente suplimentare în funcție de situația firmei. De exemplu, dacă asociatul este persoană juridică, nerezident sau dacă structura beneficiarilor reali se schimbă, pot fi necesare acte în plus, traduceri sau declarații. ONRC menționează declarația privind beneficiarul real doar dacă este cazul, deci nu presupune automat că lipsește sau că este mereu obligatorie.
Actul constitutiv actualizat este important. Nu te baza doar pe un act adițional scurt. După majorare, actul constitutiv trebuie să reflecte capitalul social nou, aporturile, numărul părților sociale și repartizarea lor între asociați.
Dovada vărsământului: bancă sau casierie
Pentru aportul în numerar, banii trebuie vărsați efectiv. Contabil, operațiunea se poate reflecta prin bancă sau prin casierie, în funcție de cum intră banii în firmă. Procedural însă, dovada bancară este de obicei mai ușor de susținut în dosarul ONRC.
Varianta recomandată în practică este depunerea banilor în contul bancar al societății, cu mențiunea că reprezintă aport la majorarea capitalului social. Păstrează foaia de vărsământ sau extrasul de cont. Dacă folosești casieria, discută înainte cu contabilul și verifică cerințele registrului comerțului, pentru că practica poate varia.
Important: aportul la capital nu este un împrumut acordat firmei. Dacă asociații vor să recupereze ulterior banii, majorarea capitalului social nu se tratează ca o creditare simplă a societății. Pentru reducerea ulterioară a capitalului există o altă procedură.
Cum depui dosarul și cât durează
Cererea se poate depune la ghișeu, prin poștă sau curier, ori electronic. Pentru depunerea online ai nevoie de semnătură electronică calificată și de documente pregătite conform cerințelor ONRC. Dacă lucrezi cu împuternicit, verifică și documentul de reprezentare.
Termenul general pentru depunerea mențiunii este de 15 zile de la actul modificator, conform informațiilor ONRC care trimit la Legea nr. 265/2022. ONRC indică soluționarea, de regulă, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, pe baza documentelor depuse.
În practică, timpul real depinde de cât de corect este dosarul. Cele mai multe întârzieri apar din cifre necorelate, documente nesemnate corect, dovada vărsământului neclară sau act constitutiv neactualizat complet.
Costuri și publicarea în Monitorul Oficial
Pentru publicarea actelor în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, tariful indicat în documentele ONRC este de 152 lei pe pagină manuscris, TVA inclus. Suma concretă depinde de întinderea actului publicat.
Pentru anumite majorări făcute exclusiv pentru implementarea noilor praguri de capital social, ONRC citează o reducere de 50% până la 31 decembrie 2026. Nu amesteca automat această reducere cu orice altă modificare. Dacă în același dosar introduci și alte mențiuni, verifică înainte tratamentul aplicabil.
Monografie contabilă pentru majorarea capitalului social
Contabilitatea trebuie să urmărească trei momente: subscrierea aportului, încasarea banilor și transferul din capital subscris nevărsat în capital subscris vărsat. Conturile uzuale sunt 456, 1011, 1012, 5121 și, în anumite cazuri, 5311.
Monografia practică este următoarea:
- 456 = 1011, pentru subscrierea aportului la capitalul social;
- 5121 = 456, dacă aportul intră prin bancă;
- 5311 = 456, dacă aportul intră prin casierie și documentele justificative sunt acceptate;
- 1011 = 1012, pentru reflectarea capitalului social vărsat.
Cheltuielile cu ONRC și Monitorul Oficial se tratează separat, ca cheltuieli administrative ale firmei. Aportul în numerar la capitalul social nu este venit operațional, nu intră în baza de TVA și nu generează impozit pe profit doar prin faptul că banii intră în firmă.
Ce păstrezi în dosarul intern
După înregistrare, nu lăsa documentele doar în portal sau în e-mail. Dosarul intern ar trebui să conțină decizia asociatului unic sau hotărârea AGA, dovada depunerii banilor, cererea ONRC, actul constitutiv actualizat, rezoluția sau încheierea ONRC, dovada publicării și nota contabilă.
Acest dosar ajută contabilul, dar și firma, dacă peste un an trebuie să explici de unde vine capitalul social din bilanț. La firmele cu mai mulți asociați, documentele sunt utile și pentru verificarea procentelor de participare la profit și pierdere.
Greșeli frecvente la majorarea capitalului social
- Confunzi aportul cu împrumutul asociatului. Aportul intră în capitalul social, nu în contul de datorii către asociat.
- Nu corelezi părțile sociale. Capitalul nou trebuie să fie egal cu numărul părților sociale înmulțit cu valoarea nominală.
- Folosești AGA la asociat unic. La asociat unic, documentul corect este decizia asociatului unic.
- Depui doar act adițional, fără act constitutiv actualizat. ONRC cere actul constitutiv actualizat în procedura pentru majorare.
- Nu documentezi vărsământul. Banii trebuie să fie efectiv depuși, iar dovada trebuie păstrată.
- Aplici reducerea de Monitorul Oficial fără verificare. Reducerea legată de noile praguri are condiții și perioadă limitată.
Concluzie: pașii corecți
Pentru o majorare de capital social la SRL prin aport numerar, ordinea practică este aceasta: stabilești suma, redactezi decizia sau hotărârea, depui banii în firmă, actualizezi actul constitutiv, pregătești dosarul ONRC și înregistrezi notele contabile.
Cel mai important este să ai cifrele aliniate: capital vechi, aport nou, capital final, valoare nominală și număr de părți sociale. Dacă aceste elemente sunt clare, dosarul este mult mai ușor de verificat, iar contabilitatea reflectă corect operațiunea.
Surse oficiale folosite
- ONRC, procedura privind majorarea capitalului social al persoanelor juridice.
- ONRC, informații privind actul modificator, cererea de înregistrare și dovada efectuării vărsămintelor.
- Legea nr. 31/1990 privind societățile, disponibilă pe Portal Legislativ.
- Legea nr. 265/2022, în privința termenului de depunere a mențiunilor, conform indicațiilor ONRC.
- OMFP nr. 1802/2014 privind reglementările contabile aplicabile.
- Tarifele ONRC și Monitorul Oficial pentru publicarea actelor în Partea a IV-a.