Ai primit o rezoluție de amânare ONRC și dosarul firmei nu a fost aprobat? Nu depui automat un dosar nou. În mod normal, trebuie să citești motivul amânării, să corectezi sau să completezi documentele cerute, apoi să depui completarea pe dosarul existent. Dacă ai remediat înainte de termen, poți cere și preschimbarea termenului de soluționare.
Important: în limbajul actual al Legii nr. 265/2022, documentul emis de registrator se numește încheiere, nu rezoluție. Totuși, mulți antreprenori folosesc încă expresia „rezoluție de amânare ONRC”, pentru că așa a rămas în limbajul practic.
Ce înseamnă o rezoluție de amânare ONRC
Un dosar ONRC amânat înseamnă că registratorul nu poate soluționa cererea în forma depusă. De regulă, lipsește un document, un act nu respectă cerințele legale, o declarație nu este completă sau ONRC cere informații suplimentare.
Amânarea nu înseamnă respingere. Este o perioadă scurtă în care poți repara dosarul. Termenul de remediere sau completare poate fi de cel mult 15 zile calendaristice, potrivit regulilor ONRC din Legea nr. 265/2022.
Dacă nu faci completările cerute în termenul acordat, cererea de înregistrare se respinge. Asta este diferența esențială: la amânare încă poți salva dosarul, la respingere intri într-o altă etapă.
Unde vezi motivul amânării și termenul limită
Verifică în portalul ONRC motivul exact al amânării și data până la care trebuie să răspunzi. Motivele și termenul se afișează în portalul de servicii online ONRC și pot fi consultate și la stațiile de lucru din sediile oficiilor registrului comerțului.
Nu te opri la cuvântul „amânat”. Deschide documentul sau detaliile cererii și caută exact ce ți se cere. Registratorul poate indica un articol de lege, un formular lipsă, o neconcordanță între documente sau o problemă de semnătură.
Primul pas: transformă motivul amânării în acțiuni concrete
Înainte să încarci ceva, fă o listă scurtă cu ce trebuie reparat. De exemplu:
- dacă lipsește un document, pregătește documentul cerut;
- dacă un act are date greșite, corectează actul și semnează varianta nouă;
- dacă declarația-tip nu acoperă activitățile autorizate, verifică exact ce coduri CAEN trebuie declarate;
- dacă problema ține de sediu, verifică dovada dreptului de folosință, durata și datele părților;
- dacă problema ține de semnătura electronică, refă documentul în forma cerută și semnează-l calificat, unde este cazul.
Nu presupune că trebuie să trimiți toate documentele firmei din nou. Scopul este să răspunzi punctual la ce a cerut registratorul. Dacă modifici înscrisurile depuse inițial, varianta inițială nu mai este luată în considerare la soluționare pentru acea parte modificată.
Cum completezi dosarul ONRC amânat
În practică, completarea se face printr-o cerere sau prin serviciul de completare înscrisuri, cu referire la cererea inițială. Nu începe o cerere nouă pentru aceeași operațiune dacă problema este doar remedierea dosarului amânat.
Pregătește documentele în forma cerută de ONRC. Dacă depui online, documentele transmise electronic trebuie semnate cu semnătură electronică calificată sau certificate de parte prin semnătură electronică calificată, după caz.
Formularele sunt disponibile pe onrc.ro, în secțiunea de formulare, pe myportal.onrc.ro și la sediile oficiilor registrului comerțului. Din 25.05.2026, formularul nr. 5 are denumirea: „Cerere de completare, preschimbare termen soluționare, audiență publică, renunțare la soluționare”.
Când folosești formularul nr. 5
Formularul nr. 5 este relevant când trebuie să completezi dosarul, să ceri preschimbarea termenului de soluționare, să soliciți audiență publică sau să renunți la soluționare. Pentru un dosar amânat, cele mai importante sunt primele două: completarea și preschimbarea.
Folosește-l cu atenție. Dacă doar ceri preschimbarea termenului, dar nu ai remediat efectiv motivul amânării, riști să ajungi mai repede la o soluție nefavorabilă. Preschimbarea are sens după ce ai încărcat documentele corectate sau completările cerute.
Preschimbarea termenului ONRC: când grăbește dosarul
Dacă ai rezolvat problema înainte de termenul dat prin încheierea de amânare, poți cere preschimbarea termenului de soluționare. Regula din Legea nr. 265/2022 spune că, după cererea de preschimbare, termenul este de o zi lucrătoare, fără a se calcula ziua înregistrării cererii de preschimbare.
Separat, dacă remedierea sau completarea este făcută înainte de expirarea termenului și ceri preschimbarea, cererea se soluționează în ziua următoare remedierii sau completării. La termenul preschimbat, cererea trebuie soluționată fără să se mai acorde un alt termen de amânare.
Ce se întâmplă dacă ratezi termenul
Dacă nu îndeplinești obligațiile din încheierea de amânare în termenul acordat, cererea se respinge. Asta poate însemna timp pierdut, taxe, reluarea unor documente și, în unele cazuri, întârzierea dobândirii personalității juridice pentru o firmă nouă.
Înregistrarea în registrul comerțului se operează în 24 de ore de la data la care a fost dispusă prin încheiere. Pentru persoanele juridice, personalitatea juridică se dobândește de la data operării efective în registrul comerțului.
Motive frecvente pentru care un dosar ONRC este amânat
Nu există o listă unică pentru toate dosarele, dar în practică apar des câteva tipuri de probleme:
- act constitutiv incomplet sau cu date care nu coincid cu cererea;
- declarație-tip completată greșit sau incomplet, mai ales la autorizarea activităților;
- coduri CAEN autorizate diferit față de ce rezultă din celelalte documente;
- documente privind sediul social sau sediul profesional cu date lipsă ori neclare;
- copii greu de citit, documente încărcate greșit sau fișiere nesemnate corespunzător;
- lipsa unor declarații, specimene, dovezi sau aprobări cerute pentru operațiunea respectivă.
Exemplu: dacă ONRC cere clarificări privind activitățile autorizate, nu este suficient să spui că ai depus declarația-tip. Verifică dacă activitățile declarate, codurile CAEN și documentele firmei spun același lucru.
Diferența dintre amânare și respingere
Amânarea îți dă un termen de completare. Respingerea închide cererea în forma analizată.
Dacă dosarul este respins, poți formula plângere împotriva încheierii, în termen de 10 zile calendaristice de la comunicare sau, în unele cazuri, de la publicarea în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului. Pentru PFA, întreprindere individuală sau întreprindere familială, plângerea se depune la judecătoria de la sediul profesional. Pentru persoane juridice, plângerea se depune la oficiul registrului comerțului, care o menționează în registru și o transmite tribunalului sau tribunalului specializat.
Nu confunda această etapă cu simpla completare a dosarului. Cât timp ai o amânare și termenul încă nu a expirat, prioritatea este să remediezi dosarul.
Checklist înainte să trimiți completarea
- Ai citit integral motivul amânării, nu te-ai oprit la statusul din portal.
- Ai identificat cererea inițială la care trebuie legată completarea.
- Ai corectat documentele exact pe punctele cerute de registrator.
- Ai verificat că datele coincid între cerere, acte, declarații și dovezi.
- Ai semnat electronic calificat documentele, dacă depui online și situația o cere.
- Ai folosit cererea sau serviciul de completare înscrisuri, nu o cerere nouă pentru aceeași operațiune.
- Ai cerut preschimbarea termenului numai după ce dosarul este completat.
- Ai păstrat dovada depunerii completării.
Întrebări frecvente
Trebuie să depun un dosar ONRC nou dacă am primit amânare?
De regulă, nu. Pentru aceeași operațiune, completezi sau corectezi dosarul existent. Un dosar nou poate complica lucrurile dacă problema se putea rezolva prin completarea cererii inițiale.
Cât timp am la dispoziție pentru completare?
Termenul acordat prin încheiere poate fi de cel mult 15 zile calendaristice. Verifică data exactă din portal sau din documentul primit, pentru că termenul concret este cel trecut în dosarul tău.
Pot grăbi soluționarea după ce am trimis actele corectate?
Da, poți cere preschimbarea termenului de soluționare. Dacă ai remediat dosarul înainte de termen, această cerere poate duce la reanalizarea mai rapidă, potrivit regulilor ONRC.
Ce fac dacă nu înțeleg motivul amânării?
Compară cererea și actele depuse cu cerința indicată de registrator. Dacă motivul rămâne neclar, cere lămuriri la oficiul registrului comerțului competent sau discută cu un specialist care lucrează frecvent cu dosare ONRC. Nu încărca documente la întâmplare, pentru că termenul este scurt.
Unde văd încheierea registratorului?
Încheierea de soluționare se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului și poate fi vizualizată gratuit prin portalul ONRC. Pentru amânare, verifică și detaliile cererii din portalul de servicii online.
Regula practică este simplă: citește motivul, repară exact problema, depune completarea pe dosarul existent și cere preschimbarea numai după ce completarea este gata. Așa reduci riscul ca o amânare ONRC să se transforme într-o respingere.