De ce conteaza
Ai un SRL pe care nu il mai folosesti. Poate nu a avut niciodata activitate, poate a avut dar s-a terminat. Oricum ar fi, firma exista juridic si te costa lunar: contabilitate, sediu social, nervi ca nu ai depus ceva la ANAF.
Alternativa e clara: ori o suspendi (pauza temporara, maxim 3 ani), ori o inchizi definitiv. Daca ai decis ca firma nu mai are rost, inchiderea inseamna trei etape distincte: dizolvare, lichidare si radiere. In varianta simplificata (fara lichidator), poti termina totul in 2-3 luni. In varianta cu lichidator, dureaza 4-12 luni.
Ce se intampla daca nu faci nimic? ONRC poate dizolva firma din oficiu dupa 3 ani fara bilant depus. Dar datoriile fiscale acumulate pe parcurs raman pe capul administratorului. Nu e o solutie — e o problema amanata.
Ce ai nevoie inainte sa incepi
- Contabilitatea la zi — toate declaratiile fiscale depuse (D101, D100, D300, D112, SAF-T) si toate situatiile financiare anuale
- Datorii zero la ANAF si la orice creditor — daca vrei procedura simplificata (fara lichidator)
- Acordul tuturor asociatilor — hotararea AGA de dizolvare
- Certificat de atestare fiscala de la ANAF — nu e obligatoriu in prima faza, dar evita surprize. Daca ANAF gaseste datorii, poate formula opozitie si iti prelungeste procesul cu luni
- Acces la SPV ANAF — pentru depunerea declaratiilor finale
- Certificatul de inregistrare al firmei — originalul, il predai la ONRC pentru anulare
- Buget 500-5.000 lei — in functie de complexitate
Nota: Daca firma are datorii neachitate, bunuri de valorificat sau angajati, nu poti folosi procedura simplificata. Trebuie sa numesti un lichidator autorizat UNPIR, iar costurile si durata cresc semnificativ.
Procedura pas cu pas
Pasul 1: Pune contabilitatea la zi si achita toate datoriile
Inainte de orice, asigura-te ca firma nu are restante. Depune toate declaratiile fiscale intarziate, plateste orice datorie catre ANAF (impozite, contributii, majorari). Rezolva orice litigii in curs. Daca ai angajati, desfacut-le contractele de munca conform Codului muncii. Reziliaza contractele comerciale in derulare.
Solicita de la ANAF un certificat de atestare fiscala (gratuit). Acesta iti confirma ca nu ai datorii. Daca apar sume de plata, regleaza-le acum — nu dupa ce ai inceput procedura la ONRC.
Pasul 2: Adopta hotararea AGA de dizolvare si lichidare simultana
Asociatii (sau asociatul unic, prin Decizia Asociatului Unic) adopta o hotarare prin care:
- Confirma incetarea activitatii firmei
- Declara ca toate datoriile sunt achitate
- Stabilesc modul de distribuire a activelor ramase — proportional cu cota de capital social
Aceasta hotarare este baza intregii proceduri. Fara ea, nu depui nimic la ONRC.
Exemplu: SC Digital Media SRL, asociat unic Mihai Popa. Mihai emite Decizia Asociatului Unic nr. 1/15.03.2026 prin care decide dizolvarea si lichidarea simultana, confirma ca firma nu are datorii si preia activele ramase (sold cont bancar 2.500 lei).
Pasul 3: Depune dosarul de dizolvare la ONRC (Etapa 1)
Depui la Registrul Comertului:
- Cerere de inregistrare mentiuni (formular tip ONRC)
- Hotararea AGA / Decizia asociatului unic
- Delegatie sau imputernicire (daca depune altcineva)
Platesti taxa ONRC (~100-150 lei) si taxa de publicare in Monitorul Oficial (~150-400 lei). ONRC publica hotararea in Monitorul Oficial, ceea ce declanseaza termenul de opozitie de 30 de zile — perioada in care orice creditor poate formula obiectii.
Pasul 4: Asteapta 30 de zile (termen de opozitie)
In aceasta perioada, creditorii (inclusiv ANAF) pot formula opozitie daca considera ca au creante impotriva firmei. Daca nimeni nu formuleaza obiectii — ceea ce se intampla in marea majoritate a cazurilor pentru SRL-urile fara datorii — treci la pasul urmator.
Daca se formuleaza opozitie, procedura se prelungeste pana la solutionarea acesteia. Motiv in plus sa verifici certificatul de atestare fiscala inainte de a depune dosarul.
Pasul 5: Intocmeste situatiile financiare de lichidare
Contabilul intocmeste:
- Situatiile financiare de lichidare (formularul S1039) — cu soldurile din balanta de verificare la data dizolvarii
- Balanta de verificare la data dizolvarii
- Raportul de lichidare — descrie operatiunile efectuate (vanzare stocuri, incasare creante, plata datorii, distribuire active)
Formularul S1039 se depune electronic la ANAF. Pastreaza recipisa de depunere — o anexezi la dosarul de radiere.
Pasul 6: Distribuie activele si intocmeste bilantul de radiere
Distribuie asociatilor activele ramase (bani in cont, bunuri). Daca suma distribuita depaseste capitalul social varsat, diferenta reprezinta castig din lichidare si se impoziteaza cu 10% (art. 97 alin. 5 Cod Fiscal).
Dupa distribuire, intocmeste bilantul de radiere — tot pe formularul S1039, dar de data aceasta cu toate soldurile pe zero. Depune-l la ANAF si pastreaza recipisa.
Pasul 7: Depune cererea de radiere la ONRC (Etapa 2)
Dupa expirarea celor 30 de zile de opozitie si dupa intocmirea bilantului de radiere, depui la ONRC dosarul complet de radiere:
- Cerere de radiere (formular tip, sectiunea pct. 6)
- Certificatul de inregistrare si anexele (originale, pentru anulare)
- Situatia financiara de lichidare S1039 + recipisa ANAF
- Bilantul de radiere (solduri zero) + recipisa ANAF
- Hotararea de repartizare a activelor
- Raportul de lichidare
- Dovada platii impozitului pe castigul din lichidare (daca e cazul)
- Dovada achitarii taxelor ONRC (~100-150 lei)
ONRC solutioneaza cererea in 3-5 zile lucratoare. Primesti rezolutia de radiere.
Pasul 8: Depune D700 la ANAF si inchide tot
In termen de 30 de zile de la radierea din Registrul Comertului, depui la ANAF:
- Declaratia D700 — pentru radierea inregistrarii fiscale
- Certificatul de inregistrare fiscala (pentru anulare)
- D101 (declaratia finala de impozit pe profit)
- Orice alte declaratii restante din vectorul fiscal
Dupa aceasta, firma nu mai exista nici juridic, nici fiscal. Ai terminat.
Exemplu complet
Firma: SC Proiect Vechi SRL, asociat unic, infiintata in 2020, fara activitate din 2023, contabilitate la zi, sold cont bancar 1.200 lei, capital social 200 lei.
Cronologie:
| Data | Actiune |
|---|---|
| 1 martie 2026 | Solicita certificat atestare fiscala de la ANAF — confirma zero datorii |
| 5 martie 2026 | Emite Decizia Asociatului Unic de dizolvare si lichidare simultana |
| 10 martie 2026 | Depune dosarul la ONRC (Etapa 1) — taxa ~300 lei |
| 15 martie 2026 | Hotararea se publica in Monitorul Oficial |
| 15 aprilie 2026 | Expira termenul de opozitie (30 zile) — nicio obiectie |
| 17 aprilie 2026 | Contabilul intocmeste S1039, bilant de radiere, raport de lichidare |
| 20 aprilie 2026 | Depune S1039 la ANAF electronic |
| 22 aprilie 2026 | Distribuie activele: 1.200 lei catre asociat. Castig din lichidare: 1.200 - 200 (capital social) = 1.000 lei. Impozit 10%: 100 lei |
| 25 aprilie 2026 | Depune cererea de radiere la ONRC (Etapa 2) — taxa ~150 lei |
| 30 aprilie 2026 | ONRC emite rezolutia de radiere |
| 15 mai 2026 | Depune D700 si D101 finala la ANAF |
Cost total: ~550 lei taxe ONRC + 100 lei impozit lichidare + ~1.000 lei contabilitate = ~1.650 lei
Durata totala: sub 3 luni.
Greseli frecvente
1. Incepi procedura fara sa verifici datoriile la ANAF
ANAF formuleaza opozitie si totul se blocheaza. Ai platit deja taxele la ONRC, publicarea in Monitorul Oficial — si acum astepti luni in plus. Solicita certificatul de atestare fiscala inainte de orice.
2. Nu depui situatiile financiare anuale restante
Nu poti inchide o firma cu contabilitatea neactualizata. Daca nu ai depus bilanturile pe ultimii 2-3 ani, trebuie intocmite si depuse inainte de a demara procedura. Costul contabilitatii restante poate depasi costul inchiderii propriu-zise.
3. Confunzi dizolvarea cu radierea
Dizolvarea e pasul 1 — firma intra in lichidare. Radierea e pasul final — firma inceteaza sa existe. Intre ele, trebuie intocmite situatiile financiare de lichidare si distribuite activele. Multi se opresc dupa dizolvare si cred ca au terminat. Nu au terminat.
4. Lasi firma sa se inchida singura prin dizolvare din oficiu
ONRC poate dizolva firma dupa 3 ani fara bilant depus. Dar amenzile ANAF acumulate pe parcurs raman ale tale ca administrator. Nu e o economie — e o datorie ascunsa.
5. Nu pastrezi documentele contabile dupa radiere
Asociatii au obligatia legala de a pastra actele contabile timp de 10 ani dupa radiere. Daca ANAF face un control ulterior si nu ai documentele, raspunzi personal.
Intrebari frecvente
Cat costa inchiderea unui SRL fara activitate?
Intre 500 si 1.500 lei in total — taxe ONRC (~300-700 lei), contabilitate finala (~500-1.500 lei), iar daca nu exista castig din lichidare, impozitul e zero. Daca firma are activitate sau bunuri, costul creste la 3.500-15.000 lei (cu lichidator).
Se poate inchide un SRL care are datorii la ANAF?
Nu prin procedura simplificata. Trebuie mai intai achitate toate datoriile. Daca nu ai banii, poti incerca esalonarea la plata. Daca datoriile depasesc 50.000 lei si nu poti plati, ramane varianta insolventei.
Cat dureaza efectiv?
Procedura simplificata: 2-3 luni. Cu lichidator: 4-12 luni. Cea mai mare parte a timpului e consumata de termenul de opozitie (30 zile obligatorii).
Pot depune totul online?
Da. Documentele la ONRC se pot depune online cu semnatura electronica. Declaratiile la ANAF se depun prin SPV. Nu e obligatoriu sa te deplasezi fizic.
Ce impozite se platesc la lichidare?
Impozit 10% pe castigul din lichidare (diferenta dintre capitalurile proprii si capitalul social). Daca firma a distribuit dividende in anul curent, se datoreaza impozit pe dividende (16% din 2026). Daca se valorifica active (bunuri, stocuri), se datoreaza TVA. Impozitul pe profit se plateste normal pe perioada lichidarii.
Asociatul unic poate face singur procedura?
Da. Procedura simplificata e disponibila si pentru SRL cu asociat unic. Decizia asociatului unic inlocuieste hotararea AGA. Restul pasilor sunt identici.
Cadrul legal
- Legea nr. 31/1990 privind societatile — art. 227-270 (dizolvare, lichidare, radiere), art. 235 (dizolvare si lichidare simultana)
- Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015) — art. 91 lit. e), art. 94, art. 97 alin. (5) (impozit pe castigul din lichidare)
- Codul de Procedura Fiscala (Legea nr. 207/2015) — obligatii declarative pe durata lichidarii
- OUG nr. 80/2013 — scutirea de taxa judiciara de timbru la ONRC
- Legea nr. 82/1991 — Legea contabilitatii (obligatia de pastrare a documentelor)
Concluzie
Inchiderea unui SRL nu e complicata, dar are pasi pe care trebuie sa ii parcurgi in ordine: contabilitate la zi, hotarare AGA, dosar ONRC, 30 de zile de opozitie, situatii financiare de lichidare, cerere de radiere, declaratii finale la ANAF. Pentru un SRL fara activitate si fara datorii, intregul proces dureaza 2-3 luni si costa sub 2.000 lei.
Daca nu esti sigur ca vrei sa inchizi definitiv, suspendarea la ONRC (maxim 3 ani, cost unic 500-1.500 lei) e o alternativa mai ieftina. Dar daca firma nu mai are viitor, inchide-o curat — scapi de obligatii, de costuri lunare si de riscul de amenzi.
Iar pana cand ajungi la radiere, cat timp firma inca exista si emite facturi — chiar si in timpul lichidarii — incasez.ro le transmite automat in e-Factura catre ANAF.