Răspunsul scurt: în 2026, regula pentru impozitul pe salarii la sediu secundar nu mai pornește de la pragul vechi de 5 salariați. Dacă firma ta are o entitate organizată la altă adresă, unde se desfășoară activitate și cel puțin o persoană realizează venituri din salarii sau venituri asimilate salariilor, trebuie să verifici dacă acel sediu secundar intră la înregistrare fiscală prin formularul 060.
Nu înseamnă automat că fiecare adresă primește CIF separat. Din 2026 există și reguli de grupare: contează dacă punctul de lucru este în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al firmei, dacă ai mai multe sedii în aceeași localitate sau subdiviziune și dacă trebuie desemnat un singur sediu secundar pentru declararea impozitului.
Ce s-a schimbat în 2026 la punctele de lucru cu salariați
Până la finalul lui 2025, multe materiale ANAF și multe explicații contabile vorbeau despre puncte de lucru cu minimum 5 salariați. Aceasta era regula cunoscută în practică: la 5 salariați, sediul secundar se înregistra fiscal ca plătitor de impozit pe veniturile din salarii.
De la 1 ianuarie 2026, Legea nr. 245/2025 a coborât pragul la cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii sau venituri asimilate salariilor. Cu alte cuvinte, nu mai verifici doar dacă ai 5 contracte de muncă într-un punct de lucru. Verifici dacă există cel puțin o persoană plătită salarial sau asimilat salarial în acea entitate organizată.
Apoi, OG nr. 6/2026 a introdus reguli speciale ca să nu se ajungă la un CIF separat pentru fiecare punct de lucru în toate situațiile. Cele mai importante sunt regula sediului secundar desemnat și excepția pentru sediile secundare aflate în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al contribuabilului.
În practică, asta înseamnă că nu te mai poți baza pe articole vechi care spun simplu „sub 5 salariați nu se înregistrează”. Pentru 2026, verificarea corectă se face cu Legea nr. 245/2025, OG nr. 6/2026 și OPANAF nr. 508/2026.
Punct de lucru sau sediu secundar: ce termen contează la ANAF
În limbajul antreprenorilor se spune, de obicei, „punct de lucru”. În documentele fiscale vei vedea mai des „sediu secundar” sau „entitate organizată”. Important este să nu tratezi orice adresă ca sediu secundar plătitor de salarii.
Întrebarea practică este aceasta: firma are la acea adresă o structură organizată, diferită de sediul social sau de domiciliul fiscal, unde se desfășoară efectiv activitate? Dacă da, următorul pas este să verifici dacă acolo există persoane care realizează venituri salariale sau asimilate salariilor.
Atenție la telemuncă și activitate hibridă. Faptul că un salariat lucrează uneori de acasă nu transformă automat locuința lui în sediu secundar al angajatorului. Dacă însă firma organizează efectiv o activitate la o adresă, folosește spațiul în mod stabil și îl trece în documentele sale, analiza devine mai serioasă. Aici contabilul trebuie să vadă actele, nu să răspundă din memorie.
Când se înregistrează fiscal sediul secundar pentru impozitul pe salarii
Începe cu patru întrebări simple:
- Există o entitate organizată la o altă adresă decât domiciliul fiscal al firmei?
- Se desfășoară efectiv activitate acolo?
- Există cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii sau venituri asimilate salariilor pentru activitatea acelui sediu?
- Unde se află sediul secundar față de domiciliul fiscal al firmei și față de celelalte sedii secundare?
Dacă răspunsul la primele trei întrebări este „da”, intri în analiza teritorială. Aici apar cele trei scenarii importante.
1. Sediul secundar este în aceeași UAT cu domiciliul fiscal al firmei
Dacă punctul de lucru este în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal al contribuabilului, OG nr. 6/2026 prevede o excepție de la înregistrarea fiscală separată. În acest caz, impozitul pe salarii se declară și se plătește folosind CIF-ul contribuabilului, nu un CIF separat al sediului secundar.
Exemplu: firma are sediul fiscal într-un oraș și deschide un mic birou în același oraș, cu un salariat. Nu sari direct la ideea de CIF separat. Verifici întâi dacă biroul intră în aceeași unitate administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal.
2. Sediul secundar este într-o altă UAT
Dacă punctul de lucru este într-o altă unitate administrativ-teritorială și are cel puțin o persoană cu venit salarial sau asimilat salarial, regula de înregistrare fiscală devine relevantă. În practică, aici apare formularul 060 și, după caz, CIF-ul sediului secundar plătitor de salarii.
Exemplu: firma are sediul în Cluj-Napoca și deschide un magazin în Turda, unde lucrează un salariat. Nu mai contează pragul vechi de 5 salariați. Contează că există un sediu secundar organizat în altă UAT și cel puțin o persoană cu venit salarial sau asimilat.
3. Ai mai multe sedii secundare în aceeași UAT
Dacă firma are mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială, contribuabilul desemnează unul dintre ele ca sediu secundar desemnat. Impozitul pentru salariații din acea zonă se gestionează prin sediul desemnat, potrivit procedurii aprobate prin OPANAF nr. 508/2026 și formularului 060 actualizat.
Exemplu: firma are sediul fiscal într-un județ, iar în alt oraș are două magazine cu personal. În loc să tratezi separat fiecare magazin fără analiză, verifici dacă trebuie desemnat un sediu secundar pentru acea UAT.
Formularul 060: documentul central pentru sediile secundare plătitoare de salarii
Pentru 2026, formularul de lucru este D060. ANAF îl prezintă ca declarație de înregistrare fiscală, declarație de mențiuni sau declarație de radiere pentru sediile secundare desemnate plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor.
OPANAF nr. 508/2026 a aprobat procedura de înregistrare a sediilor secundare ca plătitoare de salarii și a modificat formularul 060. Structura tehnică actualizată a D060 include scenarii pentru sedii secundare aflate în aceeași UAT cu domiciliul fiscal, sedii secundare desemnate și alte sedii secundare aflate în aceeași UAT cu sediul secundar desemnat.
Concret, D060 se folosește pentru:
- înregistrarea sediului secundar plătitor de salarii;
- declararea de mențiuni când situația sediului se schimbă;
- radierea sediului secundar din evidența fiscală, când nu mai îndeplinește condițiile sau se închide;
- desemnarea sediului secundar, când există mai multe sedii în aceeași UAT sau subdiviziune administrativ-teritorială.
Înainte de depunere, pregătește documentele care arată existența punctului de lucru și legătura lui cu firma: actul prin care s-a înființat sau declarat sediul, dovada spațiului, datele de identificare ale firmei și informațiile despre salariații sau persoanele cu venituri asimilate. Lista exactă trebuie verificată în procedura ANAF aplicabilă la momentul depunerii.
D700 și D061: de ce apar în discuție
D700 rămâne formularul folosit pentru vectorul fiscal al contribuabilului principal. El nu este formularul central pentru înregistrarea sediilor secundare plătitoare de salarii în procedura din 2026. Dacă discuția este despre sediu secundar plătitor de salarii, uită-te întâi la D060.
D061 apare în materiale mai vechi, în special în explicații legate de puncte de lucru fără cod fiscal în regimul anterior. Pentru 2026, nu lua o instrucțiune veche despre D061 ca regulă generală. Verificarea trebuie făcută în documentele ANAF actualizate pentru OPANAF nr. 508/2026 și formularul 060.
Asta este o capcană frecventă: cauți pe internet, găsești o pagină ANAF locală sau un ghid vechi, vezi „minimum 5 salariați” și „060/061”, apoi aplici greșit regula în 2026. Pentru sediile secundare cu personal, pornește de la procedura actuală.
Cum se declară impozitul pe salarii în D112
D112 se depune de contribuabil, inclusiv pentru impozitul pe veniturile din salarii aferent sediilor secundare. Codul de procedură fiscală prevede că plătitorul cu sedii secundare înregistrate fiscal ca plătitoare de salarii declară, în numele sediilor secundare, impozitul pe venitul din salarii datorat de acestea.
În practică, contabilul trebuie să alinieze trei lucruri: CIF-ul folosit, sediul pentru care se declară impozitul și persoanele incluse în statul de salarii. Dacă sediul secundar are CIF separat sau există sediu secundar desemnat, D112 trebuie completată astfel încât impozitul să fie defalcat corect. Dacă sediul este în aceeași UAT cu domiciliul fiscal și nu se cere înregistrare separată, impozitul se declară pe CIF-ul contribuabilului.
Sursele contabile indică zona F/F2 din D112 pentru defalcarea pe sediul principal și sedii secundare. Totuși, înainte de prima raportare după o modificare de sediu, verifică ultima structură D112 și recipisa de validare. Softurile de salarizare pot avea câmpuri separate pentru CIF sediu secundar, cod punct de lucru sau sediu desemnat, iar o setare greșită poate duce la declarație respinsă sau la obligații alocate incorect.
Unde plătești impozitul pe salarii pentru sediul secundar
Răspunsul corect pleacă de la declarație. Plata trebuie să urmeze obligația declarată și codul fiscal folosit în D112.
Dacă impozitul este declarat pe CIF-ul contribuabilului, plata se face pe contribuabil. Dacă impozitul este declarat pentru un sediu secundar înregistrat fiscal, plata trebuie corelată cu acel CIF. Dacă există sediu secundar desemnat, folosești tratamentul stabilit pentru sediul desemnat și pentru celelalte sedii din aceeași UAT.
Nu folosi conturi de Trezorerie dintr-un exemplu vechi. Verifică întotdeauna conturile actuale ANAF sau documentele generate pentru obligația respectivă. O plată făcută pe cod fiscal greșit, pe cont greșit sau pe alt buget poate bloca stingerea și poate cere corecții ulterioare.
Exemple practice pentru impozit salarii sediu secundar
Magazin în alt oraș, cu un salariat
Firma are sediul fiscal în Brașov și deschide un magazin în Făgăraș. În magazin lucrează o persoană cu contract de muncă. Din 2026, nu mai aștepți pragul de 5 salariați. Verifici D060 și procedura pentru sediu secundar plătitor de salarii, pentru că există activitate la altă adresă și cel puțin o persoană cu venit salarial.
Două puncte de lucru în aceeași localitate
Firma are sediul fiscal într-un județ și două puncte de lucru într-un alt oraș, fiecare cu personal. Aici intră în discuție sediul secundar desemnat. În loc să tratezi fiecare punct de lucru complet separat, verifici dacă trebuie desemnat unul pentru acea UAT, iar impozitul se gestionează prin această logică.
Punct de lucru în aceeași localitate cu sediul fiscal
Firma are sediul fiscal și punctul de lucru în aceeași UAT. Chiar dacă la punctul de lucru există un salariat, OG nr. 6/2026 a introdus excepția de la înregistrarea fiscală separată pentru sediile secundare aflate în aceeași unitate sau subdiviziune administrativ-teritorială cu domiciliul fiscal. În acest caz, impozitul se declară și se plătește pe CIF-ul firmei.
București și sectoarele
Pentru București, analiza trebuie făcută cu atenție, pentru că actele folosesc și termenul „subdiviziune administrativ-teritorială”. În practică, sectoarele pot conta în această verificare. Nu decide doar după denumirea orașului din adresă. Verifică sectorul, domiciliul fiscal al firmei, adresele punctelor de lucru și procedura D060 aplicabilă.
Greșeli frecvente
- Aplici regula veche de 5 salariați. Pentru 2026, pragul relevant este cel puțin o persoană cu venit salarial sau asimilat salarial, cu regulile speciale introduse ulterior.
- Confunzi punctul de lucru cu orice loc de muncă. Telemunca unui salariat nu este automat sediu secundar al firmei. Contează dacă firma are o entitate organizată la acea adresă.
- Ignori UAT-ul. Aceeași localitate, altă localitate sau aceeași subdiviziune administrativ-teritorială pot schimba tratamentul fiscal.
- Completezi D112 fără să corelezi CIF-ul. Dacă ai CIF de sediu secundar sau sediu desemnat, softul de salarizare trebuie setat corect.
- Plătești după un IBAN salvat din trecut. Verifică mereu conturile actuale și codul fiscal pentru care se face plata.
- Uiți de termenul tranzitoriu din 2026. Termenul de 30 iunie 2026 a fost unul tranzitoriu. La data de 17 august 2026, firmele care nu s-au conformat trebuie analizate ca potențial întârziate, nu ca având încă timp de așteptare.
Checklist pentru firmă și contabil
- Listează toate punctele de lucru și adresele unde firma desfășoară efectiv activitate.
- Verifică pentru fiecare adresă dacă există persoane cu venituri din salarii sau venituri asimilate salariilor.
- Stabilește UAT-ul sau subdiviziunea administrativ-teritorială pentru fiecare sediu.
- Compară fiecare sediu cu domiciliul fiscal al contribuabilului.
- Dacă ai mai multe sedii în aceeași UAT, verifică dacă trebuie desemnat un sediu secundar.
- Pregătește D060 pentru înregistrare, mențiuni, radiere sau desemnare, după caz.
- Setează corect CIF-ul în softul de salarii și verifică defalcarea din D112.
- Verifică plata impozitului pe salarii în funcție de CIF-ul folosit în declarație.
- Păstrează recipisele ANAF și documentele care justifică tratamentul ales.
Regula practică este simplă: pentru impozit salarii sediu secundar, nu mai întrebi „am 5 salariați?”. Întrebi unde este sediul, dacă există activitate organizată, dacă există cel puțin o persoană cu venit salarial sau asimilat și dacă acel sediu se declară separat, pe CIF-ul firmei sau printr-un sediu secundar desemnat.