In acest articol vom analiza in detaliu ce presupune functia de director economic, care sunt cerintele pentru ocuparea acestui post, responsabilitatile principale si competentele necesare pentru a performa in acest rol.
Ce este functia de director economic
Directorul economic, cunoscut si sub denumirile de director financiar-contabil sau CFO (Chief Financial Officer), ocupa o pozitie de conducere in structura organizatorica a unei companii. Codul COR (Clasificarea Ocupatiilor din Romania) include aceasta functie la codul 121120.
Scopul principal al acestei functii este elaborarea si implementarea politicilor economice ale organizatiei, astfel incat sa se asigure eficienta financiara in conditiile respectarii legislatiei in vigoare. Directorul economic coordoneaza intreaga activitate a departamentului financiar-contabil si raspunde direct in fata conducerii executive a companiei.
Functia implica coordonarea si controlul activitatilor economico-financiare, in stransa legatura cu respectarea legislatiei contabile si fiscale, precum si a principiilor de guvernanta corporativa.
Rolul directorului economic in organizatie
Directorul economic are un rol strategic in cadrul companiei, fiind implicat activ in procesul decizional al organizatiei. Principalele sale responsabilitati includ:
- Organizarea, conducerea si controlul activitatilor de gestiune si evidenta contabila
- Elaborarea si implementarea sistemului de evidenta contabila
- Supervizarea tuturor activitatilor din departamentul financiar-contabil
- Asigurarea conformitatii cu reglementarile contabile si fiscale
- Coordonarea si supervizarea echipei de contabili
- Oferirea de analize si interpretari financiare pentru sustinerea obiectivelor organizatiei
Directorul economic reprezinta societatea in raporturile cu autoritatile, in special cu Administratia Financiara, cu furnizorii, clientii si bancile.
Atributiile directorului economic conform fisei postului
Fisa postului pentru directorul economic defineste in detaliu sarcinile si responsabilitatile acestei functii. Principalele atributii includ:
Gestiunea contabila si financiara
- Organizeaza si asigura efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor in contabilitate
- Verifica corectitudinea inregistrarilor contabile
- Elaboreaza si implementeaza sistemul de evidenta contabila al firmei
- Asigura intocmirea si arhivarea documentelor justificative si a registrelor contabile conform legislatiei
- Exercita controlul financiar preventiv
Raportare financiara
- Intocmeste si verifica balanta, bilantul anual si inventarul societatii
- Elaboreaza bilantul contabil la sfarsitul fiecarui an financiar
- Realizeaza contul de rezultate si balanta
- Intocmeste situatii financiare si rapoarte la solicitarea conducerii
- Asigura depunerea documentelor financiar-contabile la DGFP si la celelalte institutii in drept
Activitati strategice
- Elaboreaza studii si analize privind profitabilitatea activitatilor
- Analizeaza eficienta utilizarii capitalului de lucru
- Organizeaza analiza lunara a necesarului de lichiditati
- Urmareste situatia stocurilor si ia masuri pentru incadrarea in normativul mijloacelor circulante
- Propune conducerii strategii fiscale
Coordonarea echipei
- Conduce si organizeaza activitatea departamentului financiar-contabil
- Stabileste sarcinile si responsabilitatile personalului din subordine
- Identifica nevoile de instruire ale personalului si asigura formarea continua
- Verifica pontajul lunar si il transmite departamentului de resurse umane
- Organizeaza acordarea concediului de odihna pentru personalul din subordine
Responsabilitatile directorului economic
Directorul economic poarta responsabilitatea pentru mai multe aspecte esentiale ale activitatii financiare:
Responsabilitati financiare
- Raspunde de eficienta activitatii economice a firmei
- Raspunde de asigurarea capacitatii de plata a societatii
- Asigura plata la termen a obligatiilor firmei fata de bugetul de stat si alte institutii
- Mentine legatura cu bancile si alte institutii financiare
- Semneaza si angajeaza firma in toate operatiunile patrimoniale
Responsabilitati de raportare
- Raspunde de intocmirea corecta si la termen a bilantului contabil
- Raspunde pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli anual
- Raspunde de elaborarea si avizarea raportului financiar anual
- Raspunde de calitatea raportarilor si informatiilor realizate de departamentul economic
Responsabilitati privind patrimoniul
- Asigura respectarea riguroasa a prevederilor legale privind integritatea patrimoniului
- Organizeaza, conduce si controleaza inventarierea generala anuala a patrimoniului
- Elaboreaza si supune aprobarii raportul privind inventarierea
- Ia masuri legale pentru reintregirea patrimoniului in cazul in care a fost pagubit
Cerinte pentru ocuparea functiei de director economic
Pentru a ocupa pozitia de director economic, candidatii trebuie sa indeplineasca o serie de cerinte privind studiile, calificarile si experienta profesionala.
Studii si calificari
- Studii superioare economice, specializarea Finante-Contabilitate
- Studii de specializare in audit financiar (preferabil)
- Studii postuniversitare sau program MBA (recomandat)
- Cursuri de specialitate, cum ar fi expert contabil sau curs de management
Experienta profesionala
- Minimum 5 ani experienta intr-o pozitie de conducere in domeniul financiar-contabil
- Experienta in coordonarea echipelor si gestionarea bugetelor
- Cunoasterea practica a operatiunilor import-export si vamale (in functie de specificul firmei)
Cunostinte tehnice
- Cunoasterea temeinica a legislatiei financiar-contabile
- Abilitati de operare PC: Word, Excel, PowerPoint
- Cunostinte de operare soft-uri contabile specifice
- Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
Competentele necesare pentru un director economic
Pe langa cunostintele tehnice, directorul economic trebuie sa demonstreze o serie de competente comportamentale si abilitati personale.
Competente profesionale
- Cunoasterea la nivel profesionist a legislatiei financiar-contabile
- Capacitate de analiza si sinteza
- Memoria cifrelor si judecata rapida
- Capacitate de deductie logica
- Discernamant si capacitatea de a rezolva problemele
Competente manageriale
- Abilitati de coordonare, planificare si organizare
- Putere de decizie si asumarea responsabilitatii
- Competente de dezvoltare a echipei
- Capacitate de autoorganizare si punctualitate
- Atitudine pozitiva si abilitati de a mobiliza echipa din subordine
Competente interpersonale
- Abilitati de comunicare si negociere
- Stabilitate psihica si echilibru emotional
- Rezistenta la efort si stres
- Constanta in atitudini
- Flexibilitate in gandire
Conditiile de lucru pentru directorul economic
Functia de director economic presupune conditii specifice de lucru, care pot varia in functie de specificul organizatiei.
Program de lucru
Programul standard este de 8 ore pe zi, cu posibilitatea de a lucra suplimentar in functie de necesitatile firmei. Activitatea se desfasoara in conditii ambientale normale, fara expunere la factori de risc specifici.
Deplasari
Directorul economic se deplaseaza frecvent atat in tara, cat si in strainatate, pentru vizite la institutii financiare, banci, participare la seminarii si conferinte de specialitate.
Facilitati
In functie de politica companiei, directorul economic poate beneficia de facilitati precum telefon mobil, laptop, masina de serviciu, precum si beneficii suplimentare cum ar fi plata concediului cu familia si asigurari medicale sau de viata.
Formare profesionala
Formarea profesionala este continua si include participarea la traininguri, workshopuri si congrese de specialitate pentru actualizarea cunostintelor in domeniul financiar-contabil.
Inlocuirea si delegarea atributiilor
In lipsa directorului economic, acesta este de obicei inlocuit de contabilul sef sau de seful biroului economic, care preiau responsabilitatile doar partial. La randul sau, directorul economic poate inlocui temporar contabilul sef atunci cand este necesar.
Delegarea competentelor se face conform structurii organizatorice si a Regulamentului de Organizare si Functionare al societatii.
Evaluarea performantelor
Evaluarea performantelor directorului economic se face de regula de doua ori pe an, avand ca principal indicator imbunatatirea activitatii economico-financiare a societatii. Printre indicatorii de performanta utilizati se numara:
- Cresterea corectitudinii inregistrarilor contabile
- Reducerea cheltuielilor intr-un an
- Mentinerea capacitatii de plata a societatii
- Respectarea termenelor de raportare
- Calitatea analizelor financiare furnizate conducerii
Exemplu practic: Structura fisei postului pentru director economic
O fisa de post completa pentru directorul economic trebuie sa contina urmatoarele sectiuni:
Sectiunea I. Identificarea postului
- Denumirea postului: Director Economic
- Pozitia in COR: 121120
- Departamentul: Financiar-Contabil
- Nivelul postului: Conducere/Middle management
- Relatii ierarhice: Se subordoneaza Directorului General sau Administratorului
- Are in subordine: Seful Serviciului Financiar, Seful Serviciului Contabilitate, Contabili
Sectiunea II. Descrierea postului
- Scopul general al postului
- Obiectivele postului
- Descrierea sarcinilor si atributiilor
- Descrierea responsabilitatilor
- Conditiile de lucru
- Indicatorii de performanta
Sectiunea III. Specificatiile postului
- Nivelul de studii
- Calificarea necesara
- Competentele postului
- Experienta de lucru necesara
Diferenta dintre director economic si contabil sef
Desi cele doua functii au atributii comune, exista diferente importante intre ele:
Directorul economic are o viziune strategica, fiind implicat in elaborarea politicilor financiare ale companiei, analiza investitiilor si planificarea pe termen lung. Este responsabil de intreaga activitate economica, nu doar de contabilitate.
Contabilul sef se concentreaza mai mult pe aspectele operationale ale contabilitatii, asigurand inregistrarea corecta a operatiunilor si intocmirea documentelor contabile. In organizatiile mai mici, cele doua functii pot fi comasate.
Aspecte legale importante
Directorul economic trebuie sa cunoasca si sa respecte urmatoarele acte normative:
- Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile ulterioare
- Codul fiscal si Codul de procedura fiscala
- Reglementarile contabile aplicabile (OMFP 1802/2014 pentru firmele obisnuite sau IFRS pentru companiile listate)
- Legislatia muncii pentru coordonarea personalului din subordine
- Regulamentul GDPR pentru protectia datelor cu caracter personal
Concluzii
Functia de director economic este esentiala pentru buna functionare a oricarei organizatii. Aceasta pozitie presupune o combinatie de cunostinte tehnice solide in domeniul financiar-contabil, abilitati manageriale si competente interpersonale.
Pentru a ocupa aceasta functie, candidatii trebuie sa aiba studii superioare economice, minimum 5 ani de experienta in pozitii de conducere si sa demonstreze capacitatea de a gestiona echipe si bugete.
Responsabilitatile directorului economic sunt extinse, de la asigurarea conformitatii cu legislatia fiscala pana la elaborarea strategiilor financiare ale companiei. Redactarea corecta si detaliata a fisei postului contribuie la eficienta institutionala si la asigurarea legalitatii in deciziile economice majore.
]]>