Ce s-a schimbat
Pana la 31 decembrie 2025, nu exista o obligatie explicita ca un SRL sa detina cont bancar. In practica, aproape toate firmele aveau cont — dar legal, nu era impus.
De la 1 ianuarie 2026, prin Legea nr. 239/2025, toate persoanele juridice din Romania (SRL, SA, SNC, SCS, ONG-uri) trebuie sa detina cel putin un cont de plati deschis in Romania sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Lipsa contului duce la declararea firmei ca inactiva fiscal — cu tot ce implica asta.
Rezumat: Inainte de 2026, contul bancar era necesar practic dar nu obligatoriu legal. Acum este obligatie prin lege. Firmele existente trebuiau sa fie conforme de la 1 ianuarie 2026. Firmele nou-infiintate au 60 de zile lucratoare de la inmatriculare.
Cine e afectat
Afectati direct:
- Toate SRL-urile — indiferent de cifra de afaceri, numar de angajati sau activitate
- SA, SNC, SCS — orice societate comerciala cu personalitate juridica
- ONG-urile (asociatii si fundatii) — sunt persoane juridice, deci intra sub incidenta legii
- Sucursalele si sediile permanente ale firmelor straine inregistrate fiscal in Romania
Afectati indirect:
- Partenerii comerciali ai firmelor fara cont — daca firma ta devine inactiva fiscal, clientii si furnizorii nu mai pot deduce cheltuielile sau TVA-ul din facturile tale
- Contabilii — trebuie sa verifice conformitatea clientilor
Neafectati:
- PFA, II, IF — nu sunt persoane juridice, deci nu au obligatie directa. In practica au nevoie de cont pentru a accepta plati, dar legal nu sunt vizati de Legea 239/2025
- Profesiile liberale (cabinete individuale) — nu sunt persoane juridice
- Institutiile publice — folosesc contul de la Trezorerie
Ce se schimba concret
Obligatia de cont de plati in Romania
- Inainte: Nicio obligatie legala explicita de a detine cont bancar. Firmele puteau functiona (teoretic) doar cu numerar.
- Acum: Orice persoana juridica trebuie sa aiba cel putin un cont de plati deschis in Romania sau la Trezoreria Statului.
- Impact practic: Cele aproximativ 98.000 de firme care nu aveau cont bancar (conform Ministerului Finantelor, august 2025) trebuie sa deschida cont sau risca inactivitatea fiscala.
Termenul de conformare
- Firme existente la 1 ianuarie 2026: Obligatia se aplica imediat. Nu exista perioada de gratie.
- Firme nou-infiintate dupa 1 ianuarie 2026: Au 60 de zile lucratoare de la data inmatricularii.
- Impact practic: Daca infiintezi un SRL pe 15 februarie 2026, ai termen pana in jurul datei de 10 mai 2026 sa deschizi contul.
Bancile nu mai pot refuza deschiderea contului
- Inainte: Bancile puteau refuza deschiderea contului in baza politicilor proprii de risc (KYC/AML), fara obligatia de a accepta.
- Acum: Legea 239/2025 stabileste ca bancile sunt obligate sa accepte cererea de deschidere a unui cont de plati. Pot refuza doar in cazuri expres prevazute: suspiciuni concrete de spalare de bani, sanctiuni internationale sau alte motive din legislatia anti-spalare.
- Impact practic: Firmele care erau refuzate de banci au acum un temei legal pentru a contesta refuzul. In practica, refuzurile sunt deseori verbale si exista inca un vid de aplicare. In caz de refuz nejustificat, se poate formula reclamatie la BNR.
Inactivitatea fiscala pentru lipsa contului
- Inainte: Inactivitatea fiscala era declarata doar pentru nedepunerea declaratiilor, nefunctionare la sediu sau alte motive prevazute de art. 92 din Codul de procedura fiscala.
- Acum: Art. 92 alin. (12) adauga doua noi cazuri de inactivitate: lipsa contului de plati in Romania si nedepunerea situatiilor financiare anuale in 5 luni de la termen.
- Impact practic: O firma declarata inactiva fiscal nu poate emite facturi valide, iar partenerii sai nu mai pot deduce cheltuielile sau TVA-ul din facturile emise de aceasta.
„Cont de plati" nu inseamna doar „cont bancar"
Legea foloseste termenul „cont de plati", nu „cont bancar" — o distinctie importanta.
Conform Legii 209/2019 privind serviciile de plata, „contul de plati" este un cont utilizat pentru executarea operatiunilor de plata. Asta include:
- Conturi la banci traditionale (BCR, BRD, ING, Raiffeisen, Banca Transilvania, CEC Bank) — DA
- Conturi la institutii de plata cu sucursala in Romania (Revolut Business) — DA
- Cont la Trezoreria Statului — DA
- Conturi la banci din alte tari UE fara sucursala in Romania — NU
- Wise Business — NU (nu are sucursala in Romania, nu ofera IBAN romanesc pentru firme)
Ce inseamna asta in practica
Daca ai doar un cont Revolut Business, esti conform — Revolut Bank UAB are sucursala in Bucuresti si ofera IBAN romanesc. Daca ai doar un cont Wise, nu esti conform. Daca ai doar un cont la o banca din Germania sau Franta care nu are sucursala in Romania, nu esti conform.
| Tip cont | Acceptat de Legea 239/2025 | IBAN romanesc | Cost lunar |
|---|---|---|---|
| Banca traditionala (BCR, BRD, ING, BT) | DA | DA | 10-50 lei |
| Revolut Business | DA (sucursala in Romania) | DA | 0-25 EUR |
| Salt Bank | DA (licenta BNR) | DA | 0-15 lei |
| Cont Trezoreria Statului | DA | DA | 0 lei |
| Wise Business | NU (fara sucursala in Romania) | NU | - |
| Banca din alt stat UE (fara sucursala RO) | NU | NU | - |
Sanctiuni: ce patesti daca nu ai cont
Consecintele vin in cascada, de la amenda la dizolvare:
Etapa 1: Amenda contraventionala
ANAF constata lipsa contului de plati si aplica amenda: 3.000 — 10.000 lei. Suma depinde de gravitatea situatiei si de istoricul fiscal al firmei.
Etapa 2: Declararea inactivitatii fiscale
Art. 92 alin. (12) din Codul de procedura fiscala: firma este declarata inactiva fiscal. Consecintele sunt imediate si severe:
- Nu poti emite facturi valide
- Partenerii tai nu mai pot deduce cheltuielile din facturile tale
- Partenerii tai nu mai pot deduce TVA-ul din facturile tale
- Nu mai poti aplica la fonduri nerambursabile sau credite bancare
- Activitatea economica este practic blocata
Etapa 3: Dizolvarea firmei
Dupa 1 an de inactivitate, ANAF poate cere dizolvarea societatii prin hotarare judecatoreasca. Procedura este rapida. O societate dizolvata nu este radiata automat — obligatiile contabile si de raportare raman in vigoare pana la finalizarea procedurii de radiere.
Ce trebuie sa faci
Daca ai deja cont bancar in Romania
- Verifica ca acel cont este activ si functional — nu doar un cont de capital social uitat dupa infiintare
- Verifica ca datele contului sunt corect declarate la ANAF (prin SPV) si la Registrul Comertului
- Nu ai alte obligatii suplimentare — esti deja conform
Daca nu ai cont bancar in Romania
- Alege banca — compara ofertele in functie de comisioane, acces la internet banking, IBAN romanesc. ING, Banca Transilvania si Revolut Business sunt cele mai frecvent alese de SRL-uri mici
- Pregateste documentele: certificat de inregistrare (CUI), act constitutiv, CI administrator, specimen de semnatura, dovada sediu social, certificat constatator de la ONRC
- Programeaza-te la banca — majoritatea cer programare pentru conturi business
- Deschide contul — procedura dureaza 1-5 zile lucratoare
- Declara contul la ANAF — depune Declaratia 010 rectificativa prin SPV in termen de 15 zile de la deschidere
Termen: Firmele existente trebuiau sa fie conforme de la 1 ianuarie 2026. Firmele nou-infiintate au 60 de zile lucratoare de la inmatriculare.
Daca ai doar cont in strainatate (Wise, banca din UE fara sucursala RO)
- Deschide un cont suplimentar in Romania — pastrand contul din strainatate pentru operatiuni internationale
- Nu inchide contul din strainatate — poti avea conturi in paralel, fara limita
Daca banca refuza sa iti deschida cont
- Incearca la alta banca — experienta variaza semnificativ
- Depune reclamatie la BNR — Legea 239/2025 obliga bancile sa accepte, cu exceptii limitate
- Deschide cont la Trezoreria Statului — Trezoreria nu poate refuza. Mai putin practic pentru operatiuni comerciale, dar indeplineste cerinta legala
Intrebari frecvente
Revolut Business este suficient pentru a fi conform?
Da. Revolut Bank UAB are licenta bancara europeana si opereaza in Romania prin sucursala in Bucuresti. Utilizatorii romani primesc IBAN romanesc. Contul Revolut Business indeplineste cerinta de „cont de plati in Romania".
SRL-ul meu nu are activitate. Trebuie cont?
Da, cu o singura exceptie: daca ai declarat oficial inactivitate temporara la Registrul Comertului. Simpla lipsa de activitate, fara declaratie oficiala, nu te scuteste de obligatie.
Pot folosi contul de capital social ca si cont curent?
Da. Contul deschis la infiintare pentru depunerea capitalului social poate ramane cont activ de plati, daca este functional si il folosesti pentru operatiuni curente.
PFA-ul meu trebuie sa aiba cont bancar obligatoriu?
Nu este obligatie directa — PFA-urile nu sunt persoane juridice si nu intra sub incidenta Legii 239/2025. In practica, PFA-urile au nevoie de cont pentru a accepta plati prin transfer bancar si pentru relatia cu ANAF, dar legal nu sunt obligate.
Am cont la ING Germania, fara sucursala in Romania. E suficient?
Nu. Legea cere explicit cont la un prestator de servicii de plata cu prezenta in Romania sau la Trezoreria Statului. Un cont la o banca din alt stat UE, fara sucursala in Romania, nu este suficient.
Ce se intampla daca inchid singurul cont bancar?
Trebuie sa deschizi alt cont inainte de a-l inchide pe cel vechi. Obligatia este continua — firma trebuie sa aiba permanent cel putin un cont de plati activ in Romania.
Cat costa deschiderea contului?
Deschiderea este gratuita la majoritatea bancilor. Comisionul lunar de administrare variaza: 0-50 lei la banci traditionale, 0-25 EUR la Revolut Business. Unele banci (ING, Revolut) ofera pachete cu zero comision lunar.
Firma mea a fost declarata inactiva fiscal. Cum o reactivez?
Deschizi contul bancar, depui documentele la ANAF si soliciti reactivarea. Procedura de reactivare dureaza 15-45 de zile. In tot acest timp, facturile emise de firma nu sunt valide fiscal.
Situatii speciale
Firme in procedura de insolventa
Nu exista exceptie explicita. Administratorul judiciar sau lichidatorul administreaza conturile. Firma trebuie sa aiba cont activ pe durata procedurii.
ONG-uri (asociatii si fundatii)
Da, sunt obligate. ONG-urile sunt persoane juridice si intra sub incidenta legii. Trebuie sa aiba cont de plati in Romania.
Sucursale si sedii permanente ale firmelor straine
Da, sunt obligate. Sunt inregistrate fiscal in Romania, au obligatii declarative si de plata si intra sub incidenta legii.
Firma nou-infiintata care nu obtine cont in 60 de zile
Daca o banca refuza (desi legal nu ar trebui), deschide cont la Trezoreria Statului — nu poate refuza. In paralel, depune reclamatie la BNR impotriva bancii care a refuzat si incearca la alta banca.
Cadrul legal
- Legea nr. 239/2025 (publicata in Monitorul Oficial pe 15 decembrie 2025) — introduce obligatia contului de plati; modifica Codul de procedura fiscala (art. 92 alin. 12) si Legea 31/1990
- Legea nr. 207/2015 — Codul de procedura fiscala (art. 92 — declararea inactivitatii fiscale)
- Legea nr. 209/2019 — Privind serviciile de plata (art. 5 alin. 1 pct. 11 — definitia „contului de plati")
- Legea nr. 31/1990 — Legea societatilor (modificari privind capitalul social minim: 500 lei pentru SRL-uri noi, 5.000 lei pentru SRL-uri cu CA > 400.000 lei)
- OUG nr. 193/2002 — Plafonul platilor in numerar intre persoane juridice
Contextul mai larg: de ce s-a introdus aceasta obligatie
Potrivit Ministerului Finantelor, in august 2025 existau aproximativ 98.000 de companii fara cont bancar, care cumulau datorii de peste 1,7 miliarde de lei catre bugetul de stat. Aceste firme operau exclusiv cu numerar, ceea ce facea imposibila urmarirea fluxurilor financiare si recuperarea datoriilor.
Legea 239/2025 face parte din al doilea pachet de masuri fiscale al Guvernului si urmareste cresterea transparentei financiare, reducerea evaziunii fiscale si alinierea la bunele practici europene. In acelasi pachet au fost incluse si alte modificari: majorarea capitalului social minim, noi reguli privind cesiunea partilor sociale si obligatia de depunere a situatiilor financiare anuale.
Concluzie
Din 2026, contul bancar nu mai e optional pentru un SRL — e obligatie legala. Daca ai deja cont activ in Romania, esti conform. Daca nu, deschide-l cat mai repede: procedura dureaza 1-5 zile si costa zero la deschidere. Nu merita riscul: amenda de 3.000-10.000 lei este doar inceputul. Inactivitatea fiscala iti blocheaza complet activitatea, iar dupa un an firma poate fi dizolvata.
Verifica azi ca ai cont activ, ca datele sunt declarate corect la ANAF si ca nu depinzi exclusiv de un cont in strainatate fara prezenta in Romania.
Iar facturile pe care firma le emite — indiferent la ce banca ai cont — se transmit automat in e-Factura daca folosesti incasez.ro. Gratuit pana la 25.000 RON/luna facturat.