Pentru o aplicație mobilă proprie publicată în Google Play sau App Store, cel mai defensibil cod CAEN aplicații mobile este, de regulă, 5829, activități de editare a altor produse software. Dacă aplicația este un joc, codul mai potrivit este 5821, activități de editare a jocurilor de calculator. Codul 6210 se potrivește mai bine când faci software la comandă pentru clienți, nu când publici propriul produs.
AdMob nu schimbă automat concluzia. Venitul din reclame poate justifica, în anumite situații, coduri secundare de publicitate, cum ar fi 7311 sau 7312. Dar nu există o poziție oficială simplă de tipul „AdMob înseamnă obligatoriu codul X”. În practică, alegerea trebuie făcută după activitatea economică reală, nu după numele platformei prin care încasezi banii.
Regula de bază: CAEN clasifică activitatea, nu platforma
Google Play, App Store și AdMob sunt canale prin care vin banii. Ele nu sunt activitatea ta economică în sine.
Dacă tu creezi o aplicație proprie, o publici, o actualizezi și o monetizezi prin vânzări, abonamente, achiziții în aplicație sau reclame, activitatea principală arată ca editare sau publicare de software. De aici vine logica pentru 5829, respectiv 5821 pentru jocuri.
Dacă un client îți cere o aplicație, îți dă specificații, îți plătește dezvoltarea și primește produsul comandat, discuția se mută spre 6210, adică software la comandă. Acolo nu vinzi produsul tău către public, ci prestezi un serviciu pentru client.
Ce cod CAEN aplicații mobile alegi în Rev.3
CAEN Rev.3 este în vigoare de la 1 ianuarie 2025. ONRC indică un termen de 18 luni de la 25 martie 2025 pentru actualizarea obiectului de activitate, adică până la 25 septembrie 2026. Pentru aplicații mobile, codurile relevante sunt următoarele:
| Cod CAEN Rev.3 | Când este relevant | Observație practică |
|---|---|---|
| 5829 | Aplicații mobile proprii, non-game | Este varianta de bază pentru aplicații de productivitate, educație, utilitare, sănătate, finanțe personale sau alte produse software proprii. |
| 5821 | Jocuri mobile proprii | Jocurile au cod separat, deci 5821 este mai precis decât 5829 pentru această categorie. |
| 6210 | Software dezvoltat la comandă | Este potrivit pentru freelancing, agenție software sau contracte cu clienți, nu ca primă opțiune pentru aplicații proprii publicate în store. |
| 6310 | Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe | Nu se alege automat doar pentru că aplicația are backend, analytics sau bază de date. |
| 7311 / 7312 | Publicitate și reprezentare media | Pot fi discutate ca activități secundare când veniturile din reclame sunt importante, inclusiv AdMob. |
Concret, dacă ai o aplicație de habit tracking, o aplicație de calculatoare financiare sau o aplicație de învățare a limbilor străine, 5829 este punctul de plecare. Dacă ai un joc puzzle, un simulator sau un joc casual monetizat cu reclame, 5821 este codul specializat.
5829 sau 6210: diferența care contează
Confuzia apare pentru că mulți dezvoltatori asociază orice cod scris cu „activități IT”. În CAEN, însă, diferența dintre produs propriu și software la comandă contează.
5829 se potrivește când tu controlezi produsul: alegi funcționalitățile, publici aplicația, o vinzi prin platforme și încasezi de la utilizatori sau prin intermediari. Utilizatorii finali nu îți comandă dezvoltarea aplicației, ci folosesc produsul publicat de tine.
6210 se potrivește când clientul controlează proiectul: îți cere o aplicație, un modul, o integrare sau o soluție software construită după cerințele lui. Chiar dacă aplicația ajunge ulterior în Google Play sau App Store, pentru tine activitatea poate rămâne software la comandă, dacă lucrezi pentru client.
Scenariul mixt este frecvent. Poți avea un SRL sau PFA care dezvoltă aplicații proprii, dar mai face și proiecte pentru clienți. În acel caz, codul principal ar trebui să reflecte activitatea dominantă, iar celălalt cod poate fi secundar, dacă structura juridică și limita de coduri CAEN permit asta.
Ce faci cu AdMob și veniturile din reclame
AdMob complică discuția pentru că venitul provine din publicitate. În același timp, dezvoltatorul nu funcționează neapărat ca o agenție de publicitate. De regulă, el pune spațiu publicitar în propria aplicație, iar Google potrivește reclamele cu acel spațiu.
Asta înseamnă că 7311 sau 7312 pot fi coduri secundare de analizat, mai ales dacă reclamele sunt o sursă relevantă de venit. Totuși, ele nu ar trebui puse automat ca principal doar pentru că aplicația folosește AdMob.
O logică practică arată așa:
- Dacă aplicația ta non-game generează venituri din abonamente, achiziții în aplicație și reclame, 5829 rămâne, de obicei, codul principal.
- Dacă jocul tău mobil este monetizat cu AdMob, 5821 este codul principal mai potrivit, iar componenta de publicitate se discută separat.
- Dacă modelul tău de business devine preponderent vânzarea de spațiu publicitar sau servicii publicitare, atunci 7311 sau 7312 merită analizate mai atent.
- Dacă veniturile AdMob sunt ocazionale sau secundare față de produsul software, ele nu transformă automat firma într-o agenție de publicitate.
Important: codul CAEN nu rezolvă singur tratamentul fiscal al veniturilor din străinătate. TVA, locul prestării, rapoartele de la Google sau Apple, comisioanele platformelor și documentele contabile sunt subiecte separate.
Scenarii practice pentru PFA și SRL
Aplicație proprie non-game în Google Play
Ai o aplicație de productivitate, o vinzi cu abonament și ai și reclame AdMob. Codul principal recomandabil este 5829. Dacă publicitatea devine importantă, poți discuta cu contabilul despre 7311 sau 7312 ca activitate secundară.
Joc mobil cu reclame și achiziții în aplicație
Ai un joc publicat în App Store și Google Play. În acest caz, 5821 este mai precis decât 5829, pentru că există cod dedicat editării jocurilor de calculator. Dacă ai și reclame, componenta AdMob nu schimbă natura principală a produsului.
Freelancer care face aplicații pentru clienți
Clientul îți comandă o aplicație, tu o construiești conform cerințelor și facturezi serviciul. Aici 6210 este codul natural. Dacă în paralel dezvolți și aplicații proprii, 5829 sau 5821 pot fi adăugate în funcție de produs.
Aplicație cu backend, conturi și baze de date
Faptul că aplicația are server, autentificare, API sau bază de date nu înseamnă automat 6310. Întrebarea corectă este ce vinzi. Dacă vinzi acces la aplicația ta, rămâi în zona produsului software. Dacă vinzi prelucrare de date sau servicii de administrare ca activitate separată, 6310 devine mai relevant.
Checklist înainte să alegi codul CAEN
- Stabilește dacă produsul este aplicație proprie sau software făcut la comandă.
- Separă aplicațiile non-game de jocuri, pentru că jocurile au cod dedicat.
- Notează ponderea veniturilor: vânzări, abonamente, achiziții în aplicație, AdMob, servicii pentru clienți.
- Alege codul principal după activitatea dominantă, nu după platforma de plată.
- Adaugă coduri secundare doar dacă acoperă activități reale, nu scenarii ipotetice.
- Ține cont că PFA poate avea maximum 5 clase CAEN, iar întreprinderea individuală maximum 10 clase CAEN.
- Discută tratamentul TVA și documentele pentru Apple, Google Play sau AdMob separat de alegerea codului CAEN.
Ce nu trebuie să deduci din codul CAEN
Codul CAEN nu stabilește singur dacă ai sau nu obligații de TVA. Nu stabilește cum înregistrezi comisionul Apple sau Google. Nu îți spune ce document justificativ folosești pentru încasările din platforme. Nu rezolvă nici problema codului special de TVA pentru operațiuni intracomunitare.
Rolul lui este mai restrâns: descrie activitatea pe care o desfășori. Pentru un dezvoltator de aplicații mobile, această activitate poate fi publicarea unui produs software, dezvoltarea unui joc, prestarea de servicii software la comandă sau, în anumite cazuri, o componentă de publicitate.
Concluzie
Dacă publici aplicații mobile proprii, codul de la care pornești este 5829 pentru aplicații non-game și 5821 pentru jocuri. Dacă faci aplicații pentru clienți, intri mai natural la 6210. Dacă monetizezi prin AdMob, analizezi separat dacă ai nevoie de 7311 sau 7312 ca activități secundare.
Decizia corectă nu pleacă de la întrebarea „încasez de la Google sau Apple?”, ci de la întrebarea „ce activitate economică desfășor în mod real?”. Pentru un PFA sau SRL care vinde aplicații proprii, acesta este criteriul care face diferența între o încadrare defensibilă și o listă de coduri alese la întâmplare.